ফ্রি টুল

মিটিং নোট ও মিনিটস
টেমপ্লেট, কপি করার জন্য তৈরি

আপনি যে ধরনের মিটিং চালাচ্ছেন সেটি বেছে নিন আর পেয়ে যান পরিচ্ছন্ন, সাজানো টেমপ্লেট — এজেন্ডা, সিদ্ধান্ত, অ্যাকশন আইটেম সবকিছু নিয়ে। ফাঁকা ঘরগুলো পূরণ করুন, তারপর কপি বা ডাউনলোড করুন। সাইন-আপ লাগবে না।

আর কখনও শূন্য থেকে মিটিং নোট লিখতে হবে না

MeetingMemo আপনার Mac-এর মিটিং রেকর্ড করে, ট্রান্সক্রাইব করে আর এমন নোটে সারসংক্ষেপ তৈরি করে — স্বয়ংক্রিয়ভাবে, সিদ্ধান্ত আর অ্যাকশন আইটেম আগে থেকেই পূরণ করা।

Mac-এর জন্য MeetingMemo নিন

যেভাবে কাজ করে

ফাঁকা পৃষ্ঠা থেকে সাজানো নোট, কয়েক সেকেন্ডে

1

মিটিংয়ের ধরন বেছে নিন

স্ট্যান্ডআপ, ১:১, ক্লায়েন্ট কল, বোর্ড, রেট্রো ও আরও — প্রতিটির সঙ্গে থাকে ঠিক সেই বিভাগগুলো যা ওই মিটিংয়ে আসলে দরকার।

2

মৌলিক তথ্য যোগ করুন

শিরোনাম, তারিখ ও অংশগ্রহণকারীদের বসিয়ে দিন আর সেগুলো সরাসরি টেমপ্লেটের হেডারে চলে যায়।

3

কপি বা ডাউনলোড করুন

ফরম্যাট করা টেমপ্লেটটি ক্লিপবোর্ডে কপি করুন, কিংবা Markdown বা প্লেইন টেক্সট হিসেবে ডাউনলোড করে পূরণ করা শুরু করুন।

ভালো নোট

চমৎকার মিটিং নোট সবসময় যা ধরে রাখে

  • সিদ্ধান্ত — শুধু কী আলোচনা হয়েছে নয়, কী সম্মত হয়েছে।
  • প্রতিটি অ্যাকশন আইটেমের জন্য একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ও একটি শেষ তারিখ।
  • কে কে উপস্থিত ছিল, যাতে কে দায়বদ্ধ তা স্পষ্ট থাকে।
  • ফিরে দেখার মতো খোলা প্রশ্ন, যাতে কিছুই হারিয়ে না যায়।
  • ওপরে একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ, যারা দ্রুত চোখ বুলায় তাদের জন্য।

সচরাচর প্রশ্ন

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

এই মিটিং টেমপ্লেটগুলো কি ফ্রি?
হ্যাঁ — সম্পূর্ণ ফ্রি, কোনো সাইন-আপ বা অ্যাকাউন্ট লাগবে না। মিটিংয়ের ধরন বেছে নিন, মৌলিক তথ্য পূরণ করুন, আর যতবার খুশি টেমপ্লেট কপি বা ডাউনলোড করুন।
মিটিং নোট ও মিটিং মিনিটসের মধ্যে পার্থক্য কী?
মিটিং নোট হলো মূল পয়েন্ট, সিদ্ধান্ত ও অ্যাকশন আইটেমের একটি অনানুষ্ঠানিক রেকর্ড — বেশিরভাগ মিটিংয়ের জন্য উপযোগী। মিনিটস বা সভার কার্যবিবরণী আরও আনুষ্ঠানিক ও সাজানো রেকর্ড, প্রায়ই বোর্ড বা আইনি সভায় বাধ্যতামূলক, যা উপস্থিতি, প্রস্তাব ও ভোট নথিভুক্ত করে। এই টুল দুই ধরনই দেয়; বোর্ড টেমপ্লেটটি মিনিটস ফরম্যাট অনুসরণ করে।
টেমপ্লেট কোন ফরম্যাটে ডাউনলোড করা যায়?
আপনি এটি ক্লিপবোর্ডে কপি করতে পারেন, কিংবা Markdown (.md) অথবা প্লেইন-টেক্সট (.txt) ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন। Markdown পরিষ্কারভাবে Notion, Obsidian, GitHub, Slack ও বেশিরভাগ নোট অ্যাপে পেস্ট হয়।
আমি কি এগুলো আনুষ্ঠানিক বোর্ড মিনিটসের জন্য ব্যবহার করতে পারি?
বোর্ড টেমপ্লেটটি আপনাকে আদর্শ কাঠামো দেয় — কোরাম, আগের কার্যবিবরণী অনুমোদন, প্রতিবেদন, রেজোলিউশন ও রেকর্ড করা ভোট। আইনত বাধ্যতামূলক কার্যবিবরণীর জন্য, গ্রহণের আগে আপনার এখতিয়ার ও সংঘবিধির শর্তের বিপরীতে সেগুলো যাচাই করিয়ে নিন।
আমি যা টাইপ করি তার কিছু কি সার্ভারে পাঠানো হয়?
না। পুরো টুলটি সাধারণ JavaScript দিয়ে আপনার ব্রাউজারেই চলে। আপনি যে শিরোনাম, তারিখ ও অংশগ্রহণকারী লেখেন তা আপনার ডিভাইসেই থাকে আর আমরা তা কখনও আপলোড বা সংরক্ষণ করি না।
কোনো কিছু কি আমার হয়ে নোটগুলো লিখে দিতে পারে?
হ্যাঁ — MeetingMemo ঠিক সেটাই করে। এটি আপনার Mac-এ মিটিং রেকর্ড করে, ট্রান্সক্রাইব করে আর এমন নোটে সারসংক্ষেপ তৈরি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে, সিদ্ধান্ত ও অ্যাকশন আইটেম আগে থেকেই পূরণ করা।