Công cụ miễn phí

Mẫu ghi chú & biên bản cuộc họp,
sẵn sàng để sao chép

Chọn loại cuộc họp bạn đang tổ chức và nhận ngay một mẫu rõ ràng, có cấu trúc — đầy đủ chương trình, quyết định và mục hành động. Điền vào chỗ trống, rồi sao chép hoặc tải về. Không cần đăng ký.

…

Đừng bao giờ viết ghi chú cuộc họp từ đầu nữa

MeetingMemo ghi âm, chuyển lời nói thành văn bản và tóm tắt các cuộc họp trên máy Mac của bạn thành những ghi chú như thế này — tự động, với quyết định và mục hành động đã được điền sẵn.

Tải MeetingMemo cho Mac

Cách hoạt động

Từ trang trắng đến ghi chú có cấu trúc trong vài giây

1

Chọn loại cuộc họp

Standup, 1:1, gọi khách hàng, hội đồng quản trị, retro và nhiều hơn nữa — mỗi loại đi kèm đúng những phần mà cuộc họp đó thực sự cần.

2

Thêm thông tin cơ bản

Điền tiêu đề, ngày và người tham dự, chúng sẽ tự động chảy thẳng vào phần đầu của mẫu.

3

Sao chép hoặc tải về

Sao chép mẫu đã định dạng vào bộ nhớ tạm, hoặc tải về dưới dạng Markdown hay văn bản thuần và bắt đầu điền vào.

Ghi chú tốt

Điều mà ghi chú cuộc họp tốt luôn ghi lại

  • Quyết định — những gì đã thống nhất, không chỉ những gì đã thảo luận.
  • Mục hành động kèm người phụ trách và hạn chót cho từng việc.
  • Ai đã có mặt, để rõ ai chịu trách nhiệm.
  • Câu hỏi còn bỏ ngỏ để bàn lại, để không có gì bị bỏ sót.
  • Một bản tóm tắt ngắn ở đầu, dành cho những người chỉ đọc lướt.

Câu hỏi thường gặp

Những câu hỏi thường gặp

Những mẫu cuộc họp này có miễn phí không?
Có — hoàn toàn miễn phí, không cần đăng ký hay tạo tài khoản. Chọn loại cuộc họp, điền thông tin cơ bản, rồi sao chép hoặc tải về mẫu bao nhiêu lần tùy thích.
Ghi chú cuộc họp và biên bản cuộc họp khác nhau ở điểm nào?
Ghi chú cuộc họp là bản ghi không chính thức về các điểm chính, quyết định và mục hành động — hữu ích cho hầu hết các cuộc họp. Biên bản là bản ghi trang trọng và có cấu trúc hơn, thường bắt buộc với các cuộc họp hội đồng quản trị hoặc họp pháp lý, ghi lại sự có mặt, các đề xuất và biểu quyết. Công cụ này cung cấp cả hai kiểu; mẫu hội đồng quản trị tuân theo định dạng biên bản.
Tôi có thể tải mẫu về dưới định dạng nào?
Bạn có thể sao chép vào bộ nhớ tạm, hoặc tải về dưới dạng tệp Markdown (.md) hoặc văn bản thuần (.txt). Markdown dán gọn gàng vào Notion, Obsidian, GitHub, Slack và hầu hết các ứng dụng ghi chú.
Tôi có thể dùng chúng cho biên bản họp hội đồng quản trị chính thức không?
Mẫu hội đồng quản trị cung cấp cho bạn cấu trúc chuẩn — số lượng đại biểu, thông qua biên bản trước, báo cáo, nghị quyết và biểu quyết được ghi nhận. Đối với biên bản có giá trị pháp lý ràng buộc, hãy rà soát chúng theo yêu cầu của pháp luật và điều lệ tại khu vực bạn trước khi thông qua.
Những gì tôi nhập có được gửi lên máy chủ không?
Không. Toàn bộ công cụ chạy trong trình duyệt của bạn bằng JavaScript thuần. Tiêu đề, ngày và người tham dự bạn nhập vào sẽ ở lại trên thiết bị của bạn và không bao giờ được chúng tôi tải lên hay lưu trữ.
Có thứ gì viết ghi chú giúp tôi luôn được không?
Có — đó chính là điều MeetingMemo làm. Nó ghi âm, chuyển lời nói thành văn bản và tóm tắt các cuộc họp ngay trên máy Mac của bạn, tạo ra những ghi chú như thế này một cách tự động, với quyết định và mục hành động đã được điền sẵn.