Ilmainen työkalu
Kokousmuistio- ja pöytäkirjapohjat,
valmiina kopioitavaksi
Valitse, millaista kokousta pidät, ja saat siistin, jäsennellyn pohjan — esityslista, päätökset, toimenpiteet ja kaikki muu. Täytä aukot ja kopioi tai lataa pohja. Ei rekisteröitymistä.
…
Älä kirjoita kokousmuistioita enää koskaan tyhjästä
MeetingMemo nauhoittaa, litteroi ja tiivistää Macilla pidetyt kokouksesi tämänkaltaisiksi muistioiksi — automaattisesti, päätökset ja toimenpiteet valmiiksi täytettyinä.
Näin se toimii
Tyhjästä sivusta jäsennettyihin muistioihin sekunneissa
1
Valitse kokoustyyppi
Daily, 1:1, asiakaspalaveri, hallitus, retro ja muut — jokaisessa on juuri ne osiot, jotka kyseinen kokous tarvitsee.
2
Lisää perustiedot
Syötä nimi, päivämäärä ja osallistujat, niin ne siirtyvät suoraan pohjan otsikkotietoihin.
3
Kopioi tai lataa
Kopioi valmis pohja leikepöydälle tai lataa se Markdown- tai tekstitiedostona ja ala täyttää.
Hyvät muistiot
Mitä hyvä kokousmuistio aina sisältää
- Päätökset — mistä sovittiin, ei vain mistä keskusteltiin.
- Toimenpiteet, joilla on kullakin vastuuhenkilö ja määräpäivä.
- Ketkä olivat paikalla, jotta vastuut ovat selvät.
- Avoimet kysymykset, joihin palataan, jottei mikään jää roikkumaan.
- Lyhyt tiivistelmä alkuun niitä varten, jotka vain silmäilevät.
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Ovatko nämä kokouspohjat ilmaisia?
Kyllä — täysin ilmaisia, ilman rekisteröitymistä tai tiliä. Valitse kokoustyyppi, täytä perustiedot ja kopioi tai lataa pohja niin monta kertaa kuin haluat.
Mitä eroa on kokousmuistiolla ja pöytäkirjalla?
Kokousmuistio on epämuodollinen kirjaus keskeisistä asioista, päätöksistä ja toimenpiteistä — kätevä useimpiin palavereihin. Pöytäkirja on muodollisempi ja jäsennellympi kirjaus, jota usein vaaditaan hallituksen tai lakisääteisissä kokouksissa ja joka dokumentoi läsnäolon, esitykset ja äänestykset. Tämä työkalu tarjoaa molemmat tyylit; hallituksen pohja noudattaa pöytäkirjan muotoa.
Missä muodossa pohjan voi ladata?
Voit kopioida sen leikepöydälle tai ladata sen Markdown- (.md) tai tekstitiedostona (.txt). Markdown liittyy siististi Notioniin, Obsidianiin, GitHubiin, Slackiin ja useimpiin muistiinpanosovelluksiin.
Voinko käyttää näitä muodolliseen hallituksen pöytäkirjaan?
Hallituksen pohja antaa vakiorakenteen — päätösvaltaisuus, edellisen pöytäkirjan hyväksyminen, katsaukset, päätökset ja kirjatut äänestykset. Oikeudellisesti sitovaa pöytäkirjaa varten tarkistuta se lainsäädäntösi ja sääntöjenne vaatimuksia vasten ennen sen hyväksymistä.
Lähetetäänkö mitään kirjoittamaani palvelimelle?
Ei. Koko työkalu pyörii selaimessasi tavallisella JavaScriptillä. Syöttämäsi nimi, päivämäärä ja osallistujat pysyvät laitteellasi, eikä niitä koskaan ladata tai tallenneta meille.
Eikö joku voisi vain kirjoittaa muistiot puolestani?
Voi — juuri sen MeetingMemo tekee. Se nauhoittaa, litteroi ja tiivistää kokouksesi Macilla ja tuottaa tämänkaltaiset muistiot automaattisesti, päätökset ja toimenpiteet valmiiksi täytettyinä.