Gratis tool

Notulen & meeting notes
kant-en-klaar om te kopiëren

Kies het soort vergadering dat je houdt en krijg een net, overzichtelijk sjabloon — agenda, besluiten, actiepunten en alles erop en eraan. Vul de velden in en kopieer of download het. Zonder account.

…

Schrijf je notulen nooit meer vanaf nul

MeetingMemo neemt je vergaderingen op je Mac op, zet ze om in tekst en vat ze samen tot notities zoals deze — automatisch, met besluiten en actiepunten al ingevuld.

Haal MeetingMemo voor Mac

Hoe het werkt

Van leeg vel tot gestructureerde notities in seconden

1

Kies je type vergadering

Stand-up, 1-op-1, klantgesprek, bestuur, retro en meer — elk komt met de secties die die vergadering echt nodig heeft.

2

Vul de basis in

Zet de titel, datum en aanwezigen erbij en ze stromen meteen door naar de kop van het sjabloon.

3

Kopieer of download

Kopieer het opgemaakte sjabloon naar je klembord, of download het als Markdown of platte tekst en begin met invullen.

Goede notities

Wat sterke notulen altijd vastleggen

  • Besluiten — wat is afgesproken, niet alleen wat is besproken.
  • Actiepunten met voor elk een eigenaar en een deadline.
  • Wie erbij was, zodat duidelijk is wie verantwoordelijk is.
  • Open vragen om op terug te komen, zodat niets tussen wal en schip valt.
  • Een korte samenvatting bovenaan, voor wie alleen scant.

FAQ

Veelgestelde vragen

Zijn deze vergadersjablonen gratis?
Ja — helemaal gratis, zonder account of registratie. Kies een type vergadering, vul de basis in en kopieer of download het sjabloon zo vaak je wilt.
Wat is het verschil tussen meeting notes en notulen?
Meeting notes zijn een informeel verslag van de kernpunten, besluiten en actiepunten — handig voor de meeste vergaderingen. Notulen zijn een formeler, gestructureerd verslag, vaak vereist bij bestuurs- of juridische vergaderingen, waarin aanwezigheid, voorstellen en stemmingen worden vastgelegd. Deze tool biedt beide stijlen; het bestuurssjabloon volgt het notulenformat.
In welk formaat kan ik het sjabloon downloaden?
Je kunt het naar je klembord kopiëren, of downloaden als Markdown-bestand (.md) of platte tekst (.txt). Markdown plak je netjes in Notion, Obsidian, GitHub, Slack en de meeste notitie-apps.
Kan ik deze gebruiken voor formele bestuursnotulen?
Het bestuurssjabloon geeft je de standaardstructuur — quorum, goedkeuring van de vorige notulen, rapportages, besluiten en geregistreerde stemmingen. Laat notulen die juridisch bindend moeten zijn eerst toetsen aan de eisen van je rechtsgebied en statuten voordat je ze vaststelt.
Wordt iets wat ik typ naar een server gestuurd?
Nee. De hele tool draait in je browser met gewone JavaScript. De titel, datum en aanwezigen die je invult blijven op je apparaat en worden door ons nooit geüpload of opgeslagen.
Kan iets de notulen niet gewoon voor me schrijven?
Jawel — dat is precies wat MeetingMemo doet. Het neemt je vergaderingen op je Mac op, zet ze om in tekst en vat ze samen tot notities zoals deze — automatisch, met de besluiten en actiepunten al ingevuld.