Nástroj zdarma

Šablony zápisů z porad
a jednání, hned ke zkopírování

Vyberte, jakou schůzku zrovna vedete, a získejte přehlednou, strukturovanou šablonu — program, rozhodnutí, úkoly a všechno ostatní. Doplňte chybějící údaje a pak ji zkopírujte nebo stáhněte. Bez registrace.

Už nikdy nepište zápis z porady od nuly

MeetingMemo nahraje, přepíše a shrne vaše schůzky na Macu do zápisů, jako jsou tyto — automaticky, s rozhodnutími a úkoly už doplněnými.

Získat MeetingMemo pro Mac

Jak to funguje

Z prázdné stránky ke strukturovanému zápisu za pár vteřin

1

Vyberte typ schůzky

Standup, 1:1, hovor s klientem, představenstvo, retro a další — každý má sekce, které daná schůzka opravdu potřebuje.

2

Doplňte základní údaje

Zadejte název, datum a účastníky a ti rovnou doplní hlavičku šablony.

3

Zkopírujte nebo stáhněte

Zkopírujte naformátovanou šablonu do schránky, nebo si ji stáhněte jako Markdown či prostý text a začněte ji vyplňovat.

Dobrý zápis

Co vždy zachytí skvělý zápis z porady

  • Rozhodnutí — na čem jste se dohodli, ne jen co se probíralo.
  • Úkoly, každý s odpovědnou osobou a termínem.
  • Kdo byl přítomen, aby bylo jasné, kdo za co odpovídá.
  • Otevřené otázky k dořešení, aby nic nepropadlo.
  • Krátké shrnutí nahoře pro ty, kdo jen prolétnou očima.

Časté dotazy

Často kladené otázky

Jsou tyto šablony zápisů zdarma?
Ano — úplně zdarma, bez registrace nebo účtu. Vyberte typ schůzky, doplňte základní údaje a kopírujte nebo stahujte šablonu, kolikrát chcete.
Jaký je rozdíl mezi poznámkami z porady a oficiálním zápisem?
Poznámky z porady jsou neformální záznam klíčových bodů, rozhodnutí a úkolů — hodí se na většinu schůzek. Oficiální zápis je formálnější, strukturovaný záznam, často vyžadovaný u zasedání představenstva nebo právních jednání, který dokumentuje účast, návrhy a hlasování. Tento nástroj nabízí oba styly; šablona pro představenstvo se drží formátu oficiálního zápisu.
V jakém formátu si můžu šablonu stáhnout?
Můžete ji zkopírovat do schránky, nebo stáhnout jako soubor Markdown (.md) či prostý text (.txt). Markdown se čistě vloží do Notionu, Obsidianu, GitHubu, Slacku a většiny poznámkových aplikací.
Můžu je použít pro formální zápis ze zasedání představenstva?
Šablona pro představenstvo vám dá standardní strukturu — usnášeníschopnost, schválení předchozího zápisu, zprávy, usnesení a zaznamenaná hlasování. U právně závazného zápisu si ho před schválením nechte zkontrolovat proti požadavkům vaší jurisdikce a stanov.
Odesílá se něco z toho, co napíšu, na server?
Ne. Celý nástroj běží ve vašem prohlížeči v čistém JavaScriptu. Název, datum a účastníci, které zadáte, zůstávají ve vašem zařízení a nikdy je nenahráváme ani neukládáme.
Nemůže mi ten zápis prostě někdo napsat za mě?
Ano — přesně to dělá MeetingMemo. Nahraje, přepíše a shrne vaše schůzky na vašem Macu a vytvoří zápisy, jako jsou tyto, automaticky, s rozhodnutími a úkoly už doplněnými.