ওই মিটিংটার খরচ
আসলে কত?
ঘরে বসা সবার বেতন যোগ করুন। কে কে থাকছেন আর কতক্ষণের মিটিং তা বসান, আর দেখুন একটি মিটিংয়ের আসল খরচ — একটা সেশনে আর সারা বছর মিলিয়ে।
যেভাবে কাজ করে
হিসাবটা একদম খোলামেলা
বেতনকে ঘণ্টাপ্রতি হারে বদলে নিই
প্রতি অংশগ্রহণকারীর বার্ষিক বেতনকে বছরে প্রায় ২,০৮০ কর্মঘণ্টা দিয়ে ভাগ করে তাঁর ঘণ্টাপ্রতি খরচ বের করি।
ঘর আর ঘড়ি দিয়ে গুণ করি
ঘণ্টাপ্রতি হার × অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা × মিটিংয়ের সময় — এতেই একটি সেশনের খরচ বেরিয়ে আসে।
সারা বছরের হিসাব কষি
মিটিংটা কি নিয়মিত হয়? কত ঘন ঘন হয় তা দিয়ে গুণ করি, যাতে দেখতে পান এটা চুপিচুপি বছরে কত টাকার বিল জমিয়ে ফেলছে।
কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ
মিটিংই হলো সপ্তাহজুড়ে আপনার সবচেয়ে দামি কাজ
একটা নিয়মিত এক ঘণ্টার মিটিং কখনোই ‘শুধু এক ঘণ্টা’ নয়। ঘরে বসা প্রতিটি বেতন আর বছরের প্রতিটি সপ্তাহ দিয়ে গুণ করুন — দেখবেন একটা রুটিন সিঙ্ক চুপিসারে একজন নতুন কর্মী নিয়োগের চেয়েও বেশি খরচ করিয়ে দিচ্ছে। সংখ্যাটা চোখে দেখাই সবচেয়ে দ্রুত উপায় আসল প্রশ্নটা করার: এই মিটিংটা কি দরকার ছিল?
খরচ কমান
বিল কমানোর পাঁচটি উপায়
- 1ডিফল্ট সময় ছোট করুন — ৬০ নয়, ৩০ মিনিটকেই নিয়ম বানান।
- 2ইনভাইট লিস্ট ছেঁটে কেবল তাঁদের রাখুন যাঁরা সত্যিই কথা বলবেন বা সিদ্ধান্ত নেবেন।
- 3অ্যাজেন্ডা বাধ্যতামূলক করুন, নয়তো মিটিং বাতিল করুন।
- 4স্ট্যাটাস আপডেটের বদলে লিখিত নোট দিন, যা সবাই নিজের সময়ে পড়ে নেবেন।
- 5রেকর্ড করে সারসংক্ষেপ বানান, যাতে অনুপস্থিতরা মিটিংয়ে না বসেই আপডেট পেয়ে যান।
মিটিংয়ের টাকা যেন উসুল হয়
MeetingMemo আপনার Mac-এ প্রতিটি মিটিং রেকর্ড, ট্রান্সক্রাইব আর সারসংক্ষেপ করে — তাই যাঁদের থাকার দরকার নেই তাঁরা মিটিংয়ে না বসে নোট পড়েই আপডেট পেয়ে যান। ছোট ইনভাইট লিস্ট, কম খরচ।
Mac-এর জন্য MeetingMemo নিনসাধারণ প্রশ্ন