Nástroj zdarma

Kolik vás ta porada
doopravdy stojí?

Sečtěte mzdy lidí v místnosti. Zadejte, kdo se účastní a jak dlouho, a uvidíte skutečnou cenu porady — za jedno setkání i v přepočtu na celý rok.

…

Jak to funguje

Výpočet bez kouzel, přehledně

1

Ze mzdy spočítáme hodinovou sazbu

Roční mzdu každého účastníka vydělíme přibližně 2,080 odpracovanými hodinami za rok a získáme jeho náklady za hodinu.

2

Vynásobíme počtem lidí a časem

Hodinová sazba × počet účastníků × délka porady dává náklady jednoho setkání.

3

Promítneme to do celého roku

Opakuje se porada pravidelně? Vynásobíme to četností konání, takže uvidíte roční účet, který se nenápadně nasčítá.

Proč na tom záleží

Porady jsou to nejdražší, co za celý týden děláte

Pravidelná hodinová porada je málokdy „jen hodina“. Vynásobte ji každou mzdou v místnosti a každým týdnem v roce a z rutinního sladění se tiše stane položka dražší než nový kolega. Vidět to číslo je nejrychlejší cesta, jak si položit jedinou otázku, na které záleží: stála za to ta porada?

Polovina profesionálů považuje většinu porad za neproduktivní
Náklady rostou s nejdražším člověkem v místnosti
Opakované porady se nabalují — malá místnost, velký roční účet

Šetřete

Pět způsobů, jak účet zmenšit

  1. 1Zkraťte výchozí délku — ať je normou 30 minut, ne 60.
  2. 2Z pozvánek vyřaďte ty, kdo nebudou mluvit ani rozhodovat.
  3. 3Vyžadujte program jednání, nebo poradu zrušte.
  4. 4Statusy nahraďte psaným zápisem, který si lidé přečtou, kdy se jim to hodí.
  5. 5Nahrajte a shrňte poradu, aby si ji nepřítomní dohnali místo účasti.

Ať se porady vyplatí

MeetingMemo nahrává, přepisuje a shrnuje každou poradu přímo na vašem Macu — lidé, kteří nemusí být u toho, si vše dohoní ze zápisu místo účasti. Kratší seznam pozvaných, nižší náklady.

Stáhnout MeetingMemo pro Mac

FAQ

Časté dotazy

Jak se náklady na poradu počítají?
Mzdu každého účastníka převedeme na hodinovou sazbu (roční mzda ÷ ~2,080 odpracovaných hodin za rok) a tu pak vynásobíme počtem účastníků a délkou porady. U opakovaných porad vynásobíme cenu jednoho setkání tím, kolikrát do roka proběhne.
Proč zrovna 2,080 hodin ročně?
Je to standardní hodnota pro plný úvazek: 40 hodin týdně × 52 týdnů. Je to přibližný odhad — skutečně odpracované hodiny se liší podle svátků a dovolených — ale je to konvence, kterou většina výpočtů nákladů na porady používá, a výpočet díky ní zůstane jednoduchý a srovnatelný.
Mám zadat hrubou mzdu, nebo plné náklady na zaměstnance?
Tento nástroj počítá s tím, co zadáte. Ve skutečnosti zaměstnanec stojí víc než jen mzda — připočtěte odvody, benefity, vybavení a režii, často 1,25–1,4násobek mzdy. Pokud chcete skutečné náklady, zadejte plnou částku (nebo mzdu jednoduše navyšte zhruba o třetinu).
Posílají se moje údaje někam?
Ne. Kalkulačka běží celá ve vašem prohlížeči pomocí běžného JavaScriptu. Nic, co napíšete, se nikam nenahrává, neukládá ani nám neodesílá — žádný účet a žádné sledování vašich čísel.
Funguje to pro libovolnou měnu?
Ano. Vyberte měnu a výsledky se podle ní naformátují. Výpočet je vždy stejný — jen násobení — takže funguje pro libovolnou zemi i mzdovou úroveň.
Jak MeetingMemo pomáhá snižovat náklady na porady?
MeetingMemo nahrává, přepisuje a shrnuje porady přímo na vašem Macu do přehledných zápisů s úkoly. Díky tomu nemusí být naživo tolik lidí — místo účasti si přečtou shrnutí — a porady mohou být kratší, protože nikdo nemusí ručně zapisovat.