Brezplačno orodje

Koliko vas sestanek
v resnici stane?

Seštejte plače vseh v sobi. Vnesite, kdo se udeleži in kako dolgo traja, ter poglejte pravo ceno sestanka — za eno srečanje in za celo leto.

…

Kako deluje

Matematika na očeh

1

Plačo pretvorimo v urno postavko

Letno plačo vsakega udeleženca delimo s približno 2,080 delovnimi urami na leto in dobimo njegov strošek na uro.

2

Pomnožimo s sobo in z uro

Urna postavka × število udeležencev × trajanje sestanka da strošek enega srečanja.

3

Projiciramo skozi vse leto

Se sestanek ponavlja? Pomnožimo ga s pogostostjo, da vidite letni račun, ki se tiho nabira.

Zakaj je pomembno

Sestanki so najdražje, kar počnete cel teden

Enourni sestanek, ki se redno ponavlja, le redko traja "samo uro". Pomnožite ga z vsako plačo v sobi in z vsakim tednom v letu in rutinsko usklajevanje lahko tiho stane več kot nova zaposlitev. Videti to številko je najhitrejši način, da si zastavite edino pravo vprašanje: se je ta sestanek splačal?

Skoraj polovica zaposlenih meni, da je večina sestankov neproduktivnih
Strošek raste z najdražjo osebo v sobi
Ponavljajoči se sestanki se kopičijo — majhne sobe, veliki letni računi

Porabite manj

Pet načinov, kako znižati račun

  1. 1Skrajšajte privzeto trajanje — naj bo norma 30 minut, ne 60.
  2. 2Skrčite seznam vabljenih na tiste, ki bodo dejansko govorili ali odločali.
  3. 3Zahtevajte agendo, sicer sestanek odpovejte.
  4. 4Statusne posodobitve nadomestite s pisnim zapisom, ki ga ljudje preberejo v svojem času.
  5. 5Sestanek posnemite in povzemite, da odsotni vse ujamejo, namesto da se udeležijo.

Naj se sestanki splačajo

MeetingMemo posname, prepiše in povzame vsak sestanek na vašem Macu — tako lahko tisti, ki jim ni treba biti zraven, vse ujamejo iz povzetka, namesto da bi se udeležili. Krajši seznami vabljenih, nižji strošek.

Prenesite MeetingMemo za Mac

Pogosta vprašanja

Pogosto zastavljena vprašanja

Kako se izračuna strošek sestanka?
Plačo vsakega udeleženca pretvorimo v urno postavko (letna plača ÷ pribl. 2,080 delovnih ur na leto), nato to postavko pomnožimo s številom udeležencev in trajanjem sestanka. Pri ponavljajočih se sestankih strošek enega srečanja pomnožimo s tem, kolikokrat se sestanek odvije v letu.
Zakaj 2,080 ur na leto?
To je standardna številka za polni delovni čas: 40 ur na teden × 52 tednov. Gre za približek — dejanske plačane ure se spreminjajo s prazniki in dopustom — a je to konvencija, ki jo uporablja večina ocen stroškov sestankov, in ohranja izračun preprost in primerljiv.
Naj uporabim osnovno plačo ali polni strošek dela?
To orodje uporablja plačo, ki jo vnesete. V resnici zaposleni stane več kot le svojo plačo, ko prištejete še bonitete, davke, opremo in režijo — pogosto 1,25–1,4× osnove. Če želite pravi strošek, vnesite polni strošek dela (ali pa plačo preprosto zvišajte za približno tretjino).
Ali se moji podatki kam pošiljajo?
Ne. Kalkulator teče v celoti v vašem brskalniku z navadnim JavaScriptom. Nič, kar vnesete, se ne naloži, shrani ali pošlje k nam — ni računa in ni sledenja vašim številkam.
Ali ga lahko uporabim za katero koli valuto?
Da. Izberite svojo valuto in rezultati se temu ustrezno oblikujejo. Matematika je enaka — gre le za množenje — zato deluje za katero koli državo ali plačno lestvico.
Kako MeetingMemo pomaga zmanjšati stroške sestankov?
MeetingMemo posname, prepiše in povzame sestanke na vašem Macu v pregledne zapiske z opravili. To pomeni, da se mora v živo udeležiti manj ljudi — drugi lahko preberejo povzetek — sestanki pa so lahko krajši, ker nikomur ni treba ročno zapisovati.