वो मीटिंग असल में
कितनी महंगी है?
कमरे में मौजूद हर वेतन को जोड़ें। बताएँ कौन शामिल हो रहा है और कितनी देर के लिए, और देखें एक मीटिंग की असली लागत — एक बार के लिए और पूरे साल के लिए।
यह कैसे काम करता है
सारा हिसाब, बिल्कुल साफ़
वेतन को प्रति घंटा दर में बदलें
हम हर प्रतिभागी के सालाना वेतन को साल के लगभग 2,080 कार्य घंटों से भाग देकर उनकी प्रति घंटा लागत निकालते हैं।
कमरे और घड़ी से गुणा करें
प्रति घंटा दर × प्रतिभागियों की संख्या × मीटिंग की अवधि — इससे एक मीटिंग की लागत निकलती है।
पूरे साल का अनुमान लगाएँ
मीटिंग बार-बार होती है? हम इसे इसकी आवृत्ति से गुणा करते हैं, ताकि आप वो सालाना बिल देख सकें जो यह चुपके से जोड़ देती है।
यह क्यों मायने रखता है
मीटिंग ही पूरे हफ़्ते का सबसे महंगा काम है
एक घंटे की बार-बार होने वाली मीटिंग कभी "सिर्फ़ एक घंटा" नहीं होती। इसे कमरे के हर वेतन और साल के हर हफ़्ते से गुणा करें, और एक रूटीन सिंक चुपचाप एक नई भर्ती से भी ज़्यादा खर्च करा सकती है। यह आँकड़ा देखना ही वो एक सवाल पूछने का सबसे तेज़ तरीका है जो असल में मायने रखता है: क्या यह मीटिंग इसके लायक थी?
कम खर्च करें
बिल घटाने के पाँच तरीके
- 1डिफ़ॉल्ट अवधि छोटी करें — 60 नहीं, 30 मिनट को आदत बनाएँ।
- 2इनवाइट लिस्ट में सिर्फ़ उन्हें रखें जो वाकई बोलेंगे या फ़ैसला लेंगे।
- 3एजेंडा ज़रूरी करें, वरना मीटिंग रद्द कर दें।
- 4स्टेटस अपडेट की जगह एक लिखित नोट दें जिसे लोग अपने समय पर पढ़ लें।
- 5इसे रिकॉर्ड और सारांशित करें, ताकि गैर-हाज़िर लोग शामिल होने के बजाय बाद में अपडेट हो जाएँ।
अपनी मीटिंग को उनके पैसे के लायक बनाएँ
MeetingMemo हर मीटिंग को आपके Mac पर रिकॉर्ड, ट्रांसक्राइब और सारांशित करता है — ताकि जिन्हें वहाँ होने की ज़रूरत नहीं, वे शामिल होने के बजाय नोट्स से अपडेट हो जाएँ। छोटी इनवाइट लिस्ट, कम लागत।
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