Libreng tool

Magkano ba talaga ang gastos
sa meeting na 'yan?

Idagdag-dagdag ang mga suweldo sa kuwarto. Ilagay kung sino ang dadalo at kung gaano katagal, at makikita mo ang totoong halaga ng isang meeting — para sa isang sesyon at sa buong taon.

…

Paano ito gumagana

Ang math, malinaw na ipinapakita

1

Gawing hourly rate ang suweldo

Hinahati namin ang taunang suweldo ng bawat attendee sa humigit-kumulang 2,080 oras ng trabaho kada taon para makuha ang halaga nila kada oras.

2

I-multiply sa bilang ng tao at sa oras

Hourly rate × bilang ng attendee × tagal ng meeting ang nagbibigay ng halaga ng isang sesyon.

3

I-project ito sa buong taon

Paulit-ulit ba ang meeting? Minu-multiply namin sa kung gaano kadalas ito nagaganap, para makita mo ang taunang gastos na tahimik na umaakyat.

Bakit ito mahalaga

Ang meeting ang pinakamahal na bagay na ginagawa mo sa buong linggo

Ang isang paulit-ulit na isang-oras na meeting ay bihirang "isang oras lang." I-multiply ito sa bawat suweldo sa kuwarto at sa bawat linggo ng taon, at ang isang nakagawiang sync ay maaaring tahimik na maging mas mahal pa kaysa sa isang bagong empleyado. Ang makita ang numero ang pinakamabilis na paraan para itanong ang tanging mahalagang tanong: sulit ba ang meeting na ito?

Kalahati ng mga propesyonal ay sinasabing hindi produktibo ang karamihan ng mga meeting
Lumalaki ang gastos kasabay ng pinakamahal na tao sa kuwarto
Ang paulit-ulit na meeting ay nagpapatung-patong — maliit na grupo, malaking taunang gastos

Tipid

Limang paraan para bawasan ang gastos

  1. 1Paikliin ang default — gawing 30 minuto ang norm, hindi 60.
  2. 2Bawasan ang invite list, panatilihin lang ang mga taong magsasalita o magdedesisyon.
  3. 3Mag-require ng agenda, o kanselahin ang meeting.
  4. 4Palitan ang status updates ng nakasulat na note na babasahin ng mga tao sa sarili nilang oras.
  5. 5I-record at i-summarize ito, para ang mga absent ay makakahabol na lang sa halip na dumalo.

Gawing sulit ang halaga ng bawat meeting

Nire-record, tina-transcribe at sina-summarize ng MeetingMemo ang bawat meeting sa Mac mo — para ang mga taong hindi naman kailangang dumalo ay puwedeng mag-catch up sa notes na lang sa halip na umupo sa meeting. Mas maikling invite list, mas mababang gastos.

Kunin ang MeetingMemo para sa Mac

FAQ

Mga madalas itanong

Paano kinukuwenta ang gastos sa meeting?
Kinokonbert namin ang suweldo ng bawat attendee sa hourly rate (taunang suweldo ÷ ~2,080 oras ng trabaho kada taon), tapos minu-multiply ang rate na 'yon sa bilang ng attendee at sa tagal ng meeting. Para sa paulit-ulit na meeting, minu-multiply namin ang halaga kada sesyon sa kung ilang beses ito nagaganap sa isang taon.
Bakit 2,080 oras kada taon?
Ito ang standard na figure para sa full-time: 40 oras kada linggo × 52 linggo. Approximation lang ito — nag-iiba ang totoong bayad na oras depende sa holiday at leave — pero ito ang convention na ginagamit ng karamihan sa mga cost-of-meeting estimate, at pinapanatili nitong simple at madaling ihambing ang math.
Base salary ba o fully-loaded cost ang gagamitin ko?
Ginagamit ng tool na ito ang suweldong inilagay mo. Sa totoo lang, mas mahal ang isang empleyado kaysa sa suweldo nila kapag isinama mo na ang benefits, buwis, kagamitan at overhead — kadalasan 1.25–1.4× ng base. Kung gusto mo ang totoong halaga, ilagay ang fully-loaded na figure (o dagdagan na lang ang suweldo nang mga ikatlong bahagi).
Ipinapadala ba kahit saan ang data ko?
Hindi. Tumatakbo ang calculator nang buo sa browser mo gamit ang plain JavaScript. Walang ini-upload, sina-store o ipinapadala sa amin sa anumang ini-type mo — walang account at walang tracking ng mga numero mo.
Puwede ko ba itong gamitin sa kahit anong currency?
Oo. Piliin ang currency mo at naka-format nang ayon ang mga resulta. Pareho lang ang math — multiplication lang ito — kaya gumagana ito para sa kahit anong bansa o antas ng suweldo.
Paano nakakatulong ang MeetingMemo na bawasan ang gastos sa meeting?
Nire-record, tina-transcribe at sina-summarize ng MeetingMemo ang mga meeting sa Mac mo tungo sa malinis na notes na may action items. Ibig sabihin, mas kaunting tao ang kailangang dumalo nang live — puwede na lang nilang basahin ang summary — at mas maikli ang mga meeting dahil walang nagsusulat ng notes nang manu-mano.