Tasuta tööriist

Kui palju see koosolek
tegelikult maksab?

Liida kokku ruumis istuvad palgad. Sisesta, kes osalevad ja kui kaua, ning näe koosoleku tegelikku maksumust — ühe korra ja terve aasta lõikes.

…

Kuidas see töötab

Arvutus, mustvalgel

1

Muuda palk tunnitasuks

Jagame iga osaleja aastapalga umbes 2,080 töötunniga aastas, et saada tema kulu tunnis.

2

Korruta ruumi ja kellaga

Tunnitasu × osalejate arv × koosoleku kestus annab ühe koosoleku maksumuse.

3

Projitseeri see terve aasta peale

Korduv koosolek? Korrutame selle toimumissagedusega, et näeksid, milliseks aastaarveks see vaikselt kasvab.

Miks see oluline on

Koosolekud on kõige kallim asi, mida sa terve nädala teed

Korduv tunnine koosolek on harva "lihtsalt üks tund". Korruta see iga ruumis oleva palgaga ja iga aasta nädalaga ning rutiinne sünk võib vaikselt maksta rohkem kui uue inimese palkamine. Numbri nägemine on kiireim viis küsida ainsat olulist küsimust: kas see koosolek oli seda väärt?

Pooled spetsialistid peavad enamikku koosolekuid ebaproduktiivseks
Kulu kasvab koos ruumi kõige kallima inimesega
Korduvad koosolekud liituvad — väikesed ruumid, suured aastaarved

Kuluta vähem

Viis viisi arvet vähendada

  1. 1Lühenda vaikekestust — tee 30 minutit normiks, mitte 60.
  2. 2Kärbi kutsete nimekiri nendeni, kes tegelikult räägivad või otsustavad.
  3. 3Nõua päevakorda või tühista koosolek.
  4. 4Asenda olukorra ülevaated kirjaliku märkmega, mille inimesed loevad omal ajal.
  5. 5Salvesta ja võta kokku, et puudujad saaksid järele lugeda, mitte osaleda.

Tee oma koosolekud raha väärt

MeetingMemo salvestab, transkribeerib ja võtab iga koosoleku sinu Macis kokku — nii saavad need, kes ei pea kohal olema, märkmetest järele lugeda, mitte osaleda. Lühemad kutsete nimekirjad, väiksem kulu.

Hangi MeetingMemo Macile

KKK

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas koosoleku maksumus arvutatakse?
Muudame iga osaleja palga tunnitasuks (aastapalk ÷ ~2,080 töötundi aastas) ning korrutame selle tasu osalejate arvu ja koosoleku kestusega. Korduvate koosolekute puhul korrutame ühe korra maksumuse sellega, mitu korda see aastas toimub.
Miks 2,080 tundi aastas?
See on standardne täiskoormuse näitaja: 40 tundi nädalas × 52 nädalat. Tegu on ligikaudse arvuga — tegelikud tasustatud tunnid sõltuvad pühadest ja puhkustest — kuid seda konventsiooni kasutab enamik koosolekukulu hinnanguid ning see hoiab arvutuse lihtsa ja võrreldavana.
Kas peaksin kasutama põhipalka või täiskulu?
See tööriist kasutab sisestatud palka. Tegelikkuses maksab töötaja rohkem kui tema palk, kui lisada hüvitised, maksud, tehnika ja üldkulud — sageli 1,25–1,4× põhipalka. Kui soovid tegelikku kulu, sisesta täiskulu (või lihtsalt suurenda palka umbes kolmandiku võrra).
Kas minu andmed saadetakse kuhugi?
Ei. Kalkulaator töötab täielikult sinu brauseris tavalise JavaScriptiga. Midagi, mida sisestad, ei laadita üles, ei salvestata ega saadeta meile — pole kontot ega sinu numbrite jälgimist.
Kas saan seda kasutada mis tahes valuutaga?
Jah. Vali oma valuuta ja tulemused vormistatakse vastavalt. Arvutus on identne — see on lihtsalt korrutamine — nii et see sobib igale riigile ja palgaskaalale.
Kuidas MeetingMemo aitab koosolekukulusid vähendada?
MeetingMemo salvestab, transkribeerib ja võtab koosolekud sinu Macis kokku korralikeks märkmeteks koos tegevuspunktidega. See tähendab, et vähem inimesi peab kohal olema — nad saavad lugeda kokkuvõtet — ja koosolekud võivad olla lühemad, sest keegi ei tee käsitsi märkmeid.