Strumento gratuito

Quanto costa davvero
quella riunione?

Somma gli stipendi seduti al tavolo. Inserisci chi partecipa e per quanto tempo e scopri il costo reale di una riunione — per una singola sessione e per un anno intero.

…

Come funziona

I conti, a carte scoperte

1

Trasforma lo stipendio in tariffa oraria

Dividiamo lo stipendio annuo di ogni partecipante per circa 2,080 ore lavorative all'anno per ottenere il costo orario.

2

Moltiplica per le persone e per il tempo

Tariffa oraria × numero di partecipanti × durata della riunione dà il costo di una singola sessione.

3

Proiettalo su tutto l'anno

Riunione ricorrente? Moltiplichiamo per la frequenza, così vedi la spesa annua che accumula in silenzio.

Perché conta

Le riunioni sono la cosa più costosa che fai in tutta la settimana

Una riunione ricorrente di un'ora non è quasi mai "solo un'ora". Moltiplicala per ogni stipendio seduto al tavolo e per ogni settimana dell'anno e un allineamento di routine può costare in silenzio più di una nuova assunzione. Vedere il numero è il modo più rapido per porsi l'unica domanda che conta: ne valeva la pena?

Metà dei professionisti considera improduttiva la maggior parte delle riunioni
Il costo cresce con la persona più pagata presente in sala
Le riunioni ricorrenti si sommano — sale piccole, conti annuali enormi

Spendi meno

Cinque modi per ridurre il conto

  1. 1Accorcia la durata predefinita — fai dei 30 minuti la norma, non dei 60.
  2. 2Riduci la lista degli inviti a chi parlerà o deciderà davvero.
  3. 3Pretendi un'agenda, oppure annulla la riunione.
  4. 4Sostituisci gli aggiornamenti di stato con una nota scritta che ognuno legge quando vuole.
  5. 5Registrala e riassumila, così gli assenti si aggiornano invece di partecipare.

Fai in modo che le tue riunioni valgano quello che costano

MeetingMemo registra, trascrive e riassume ogni riunione sul tuo Mac — così chi non deve per forza esserci può aggiornarsi dalle note invece di partecipare. Liste di inviti più corte, costi più bassi.

Scarica MeetingMemo per Mac

FAQ

Domande frequenti

Come viene calcolato il costo della riunione?
Convertiamo lo stipendio di ogni partecipante in una tariffa oraria (stipendio annuo ÷ ~2,080 ore lavorative all'anno), poi moltiplichiamo questa tariffa per il numero di partecipanti e per la durata della riunione. Per le riunioni ricorrenti moltiplichiamo il costo a sessione per quante volte si ripete in un anno.
Perché 2,080 ore all'anno?
È il valore standard per un tempo pieno: 40 ore a settimana × 52 settimane. È un'approssimazione — le ore effettivamente retribuite variano con ferie e permessi — ma è la convenzione usata dalla maggior parte delle stime sul costo delle riunioni, e rende il calcolo semplice e confrontabile.
Devo usare lo stipendio base o il costo aziendale pieno?
Questo strumento usa lo stipendio che inserisci. In realtà un dipendente costa più del suo stipendio una volta aggiunti contributi, tasse, attrezzature e spese generali — spesso 1,25–1,4× la base. Se vuoi il costo reale, inserisci una cifra comprensiva di tutto (oppure aumenta semplicemente lo stipendio di circa un terzo).
I miei dati vengono inviati da qualche parte?
No. Il calcolatore funziona interamente nel tuo browser con semplice JavaScript. Niente di ciò che scrivi viene caricato, salvato o inviato a noi — non c'è alcun account e nessun tracciamento dei tuoi numeri.
Posso usarlo con qualsiasi valuta?
Sì. Scegli la valuta e i risultati vengono formattati di conseguenza. Il calcolo è identico — è solo una moltiplicazione — quindi funziona per qualsiasi Paese o livello retributivo.
Come aiuta MeetingMemo a ridurre il costo delle riunioni?
MeetingMemo registra, trascrive e riassume le riunioni sul tuo Mac trasformandole in note pulite con elenchi di azioni. Significa che meno persone devono partecipare dal vivo — possono leggere il riassunto — e le riunioni possono essere più brevi perché nessuno prende appunti a mano.