Alat percuma

Berapa kos sebenar
mesyuarat itu?

Jumlahkan gaji semua yang hadir. Masukkan siapa yang menyertai dan untuk berapa lama, dan lihat kos sebenar sesuatu mesyuarat — untuk satu sesi dan sepanjang setahun.

…

Cara ia berfungsi

Pengiraan, jelas di depan mata

1

Tukar gaji kepada kadar sejam

Kami membahagikan gaji tahunan setiap peserta dengan kira-kira 2,080 jam bekerja setahun untuk mendapatkan kos mereka sejam.

2

Darab dengan bilangan hadirin dan jam

Kadar sejam × bilangan peserta × tempoh mesyuarat memberikan kos satu sesi tunggal.

3

Unjurkan sepanjang tahun

Mesyuarat berulang? Kami darabkan dengan kekerapan ia diadakan, supaya anda dapat lihat jumlah tahunan yang ia kumpulkan secara senyap.

Mengapa ia penting

Mesyuarat ialah perkara paling mahal yang anda lakukan sepanjang minggu

Mesyuarat sejam yang berulang jarang sekali "hanya sejam." Darabkan ia dengan setiap gaji dalam bilik dan setiap minggu dalam setahun, dan satu sesi rutin boleh secara senyap berkos lebih daripada seorang pekerja baharu. Melihat angkanya ialah cara terpantas untuk bertanya satu-satunya soalan yang penting: adakah mesyuarat ini berbaloi?

Separuh daripada profesional menganggap kebanyakan mesyuarat tidak produktif
Kos meningkat selari dengan orang paling mahal dalam bilik
Mesyuarat berulang berganda — bilik kecil, bil tahunan yang besar

Belanja lebih sedikit

Lima cara untuk mengecilkan bil

  1. 1Pendekkan tempoh lalai — jadikan 30 minit sebagai norma, bukan 60.
  2. 2Kurangkan senarai jemputan kepada mereka yang benar-benar akan bercakap atau membuat keputusan.
  3. 3Wajibkan agenda, atau batalkan mesyuarat.
  4. 4Gantikan kemas kini status dengan nota bertulis yang dibaca orang pada masa mereka sendiri.
  5. 5Rakam dan ringkaskan ia, supaya yang tidak hadir boleh mengikuti perkembangan dan bukannya menghadiri.

Jadikan mesyuarat anda berbaloi dengan kosnya

MeetingMemo merakam, menyalin dan meringkaskan setiap mesyuarat pada Mac anda — supaya mereka yang tidak perlu hadir boleh mengikuti perkembangan daripada nota dan bukannya menghadirinya. Senarai jemputan lebih pendek, kos lebih rendah.

Dapatkan MeetingMemo untuk Mac

Soalan Lazim

Soalan yang kerap ditanya

Bagaimanakah kos mesyuarat dikira?
Kami menukar gaji setiap peserta kepada kadar sejam (gaji tahunan ÷ ~2,080 jam bekerja setahun), kemudian mendarab kadar itu dengan bilangan peserta dan tempoh mesyuarat. Untuk mesyuarat berulang, kami darabkan kos setiap sesi dengan berapa kali ia diadakan dalam setahun.
Mengapa 2,080 jam setahun?
Itulah angka sepenuh masa yang standard: 40 jam seminggu × 52 minggu. Ia satu anggaran — jam berbayar sebenar berbeza dengan cuti dan masa rehat — tetapi itulah konvensyen yang digunakan oleh kebanyakan anggaran kos mesyuarat, dan ia memudahkan pengiraan serta perbandingan.
Patutkah saya guna gaji asas atau kos penuh (fully-loaded)?
Alat ini menggunakan gaji yang anda masukkan. Pada hakikatnya, seorang pekerja berkos lebih daripada gajinya apabila anda tambah faedah, cukai, peralatan dan overhed — selalunya 1.25–1.4× gaji asas. Jika anda mahukan kos sebenar, masukkan angka kos penuh (atau cuma naikkan gaji sekira-kira satu pertiga).
Adakah data saya dihantar ke mana-mana?
Tidak. Kalkulator ini berjalan sepenuhnya dalam pelayar anda dengan JavaScript biasa. Tiada apa yang anda taip dimuat naik, disimpan atau dihantar kepada kami — tiada akaun dan tiada penjejakan angka anda.
Bolehkah saya gunakannya untuk sebarang mata wang?
Boleh. Pilih mata wang anda dan keputusan akan diformat sewajarnya. Pengiraannya sama sahaja — ia hanyalah pendaraban — jadi ia berfungsi untuk mana-mana negara atau skala gaji.
Bagaimanakah MeetingMemo membantu mengurangkan kos mesyuarat?
MeetingMemo merakam, menyalin dan meringkaskan mesyuarat pada Mac anda menjadi nota kemas dengan item tindakan. Itu bermakna lebih sedikit orang perlu hadir secara langsung — mereka boleh membaca ringkasan sebaliknya — dan mesyuarat boleh lebih pendek kerana tiada siapa perlu mengambil nota secara manual.