Ferramenta gratuíta

Canto custa de verdade
esa reunión?

Suma os salarios da sala. Indica quen asiste e durante canto tempo, e mira o custo real dunha reunión — por unha sesión e ao longo de todo o ano.

…

Como funciona

As contas, á vista de todos

1

Converte o salario en tarifa por hora

Dividimos o salario anual de cada asistente entre unhas 2,080 horas de traballo ao ano para obter o seu custo por hora.

2

Multiplica pola sala e polo reloxo

Tarifa por hora × número de asistentes × a duración da reunión dá o custo dunha soa sesión.

3

Proxéctao ao longo do ano

É unha reunión recorrente? Multiplicámola pola frecuencia coa que se celebra, para que vexas a factura anual que vai sumando en silencio.

Por que importa

As reunións son o máis caro que fas en toda a semana

Unha reunión recorrente dunha hora raramente é "só unha hora". Multiplícaa por cada salario da sala e por cada semana do ano, e unha posta en común rutineira pode chegar a custar máis ca unha nova contratación. Ver a cifra é o xeito máis rápido de facer a única pregunta que importa: pagou a pena esta reunión?

A metade dos profesionais considera improdutivas a maioría das reunións
O custo escala co salario da persoa máis cara da sala
As reunións recorrentes acumúlanse — salas pequenas, grandes facturas anuais

Gasta menos

Cinco formas de reducir a factura

  1. 1Acurta a duración por defecto — que o normal sexan 30 minutos, non 60.
  2. 2Reduce a lista de convidados a quen realmente vaia falar ou decidir.
  3. 3Esixe unha orde do día, ou cancela a reunión.
  4. 4Substitúe as actualizacións de estado por unha nota escrita que cada quen lea ao seu ritmo.
  5. 5Grávaa e resúmea, para que os ausentes se poñan ao día en vez de asistir.

Fai que as túas reunións paguen a pena

MeetingMemo grava, transcribe e resume cada reunión no teu Mac — así quen non precisa estar presente pode poñerse ao día coas notas en vez de asistir. Listas de convidados máis curtas, menos custo.

Consegue MeetingMemo para Mac

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Como se calcula o custo da reunión?
Convertemos o salario de cada asistente nunha tarifa por hora (salario anual ÷ ~2,080 horas de traballo ao ano), e despois multiplicamos esa tarifa polo número de asistentes e pola duración da reunión. Nas reunións recorrentes, multiplicamos o custo por sesión polas veces que se celebra ao ano.
Por que 2,080 horas ao ano?
É a cifra estándar a tempo completo: 40 horas á semana × 52 semanas. É unha aproximación — as horas reais pagadas varían cos festivos e as vacacións — pero é a convención que usa a maioría das estimacións de custo de reunións, e mantén as contas sinxelas e comparables.
Debo usar o salario base ou o custo total?
Esta ferramenta usa o salario que introduces. Na realidade, un empregado custa máis ca o seu salario unha vez engades beneficios, impostos, equipamento e gastos xerais — a miúdo 1,25–1,4× o base. Se queres o custo real, introduce unha cifra total (ou simplemente sobe o salario nun terzo aproximadamente).
Envíanse os meus datos a algún sitio?
Non. A calculadora funciona enteiramente no teu navegador con JavaScript simple. Nada do que escribes se sobe, garda ou envía a nós — non hai conta nin seguimento das túas cifras.
Pódoa usar con calquera moeda?
Si. Escolle a túa moeda e os resultados formátanse en consecuencia. As contas son idénticas — é só unha multiplicación — así que funciona para calquera país ou escala salarial.
Como axuda MeetingMemo a reducir o custo das reunións?
MeetingMemo grava, transcribe e resume as reunións no teu Mac en notas limpas con tarefas pendentes. Iso significa que menos xente precisa asistir en directo — poden ler o resumo no seu lugar — e as reunións poden ser máis curtas porque ninguén toma notas a man.