Eina gratuïta

Quant costa de debò
aquesta reunió?

Suma els sous de la sala. Indica qui hi assisteix i durant quanta estona, i descobreix el cost real d'una reunió, per a una sola sessió i al llarg de tot un any.

…

Com funciona

El càlcul, a la vista de tothom

1

Converteix el sou en una tarifa per hora

Dividim el sou anual de cada assistent per unes 2,080 hores laborables a l'any per obtenir-ne el cost per hora.

2

Multiplica per la sala i pel rellotge

Tarifa per hora × nombre d'assistents × durada de la reunió dóna el cost d'una sola sessió.

3

Projecta-ho al llarg de l'any

És una reunió recurrent? Multipliquem per la freqüència amb què es fa, perquè vegis la factura anual que va acumulant sense fer soroll.

Per què importa

Les reunions són el més car que fas en tota la setmana

Una reunió recurrent d'una hora rarament és "només una hora". Multiplica-la per cada sou de la sala i per cada setmana de l'any, i un sync rutinari pot acabar costant més que una nova contractació. Veure el número és la manera més ràpida de fer-se l'única pregunta que importa: valia la pena aquesta reunió?

La meitat dels professionals consideren improductives la majoria de reunions
El cost s'escala amb la persona més cara de la sala
Les reunions recurrents es multipliquen: sales petites, factures anuals enormes

Gasta menys

Cinc maneres de reduir la factura

  1. 1Escurça la durada per defecte: que 30 minuts sigui la norma, no 60.
  2. 2Retalla la llista de convidats a qui realment parlarà o decidirà.
  3. 3Exigeix un ordre del dia, o cancel·la la reunió.
  4. 4Substitueix les actualitzacions d'estat per una nota escrita que la gent llegeixi quan li vagi bé.
  5. 5Enregistra-la i resumeix-la, perquè els absents es posin al dia en lloc d'assistir-hi.

Fes que les teves reunions valguin els diners

MeetingMemo enregistra, transcriu i resumeix cada reunió al teu Mac, així qui no hi cal pot posar-se al dia amb les notes en lloc d'assistir-hi. Llistes de convidats més curtes, menys cost.

Aconsegueix MeetingMemo per a Mac

Preguntes freqüents

Preguntes freqüents

Com es calcula el cost de la reunió?
Convertim el sou de cada assistent en una tarifa per hora (sou anual ÷ ~2,080 hores laborables a l'any) i després multipliquem aquesta tarifa pel nombre d'assistents i per la durada de la reunió. Per a les reunions recurrents, multipliquem el cost per sessió per les vegades que es fa en un any.
Per què 2,080 hores a l'any?
És la xifra estàndard a temps complet: 40 hores per setmana × 52 setmanes. És una aproximació —les hores pagades reals varien segons festius i dies lliures—, però és la convenció que fan servir la majoria d'estimacions de cost de reunions, i manté el càlcul senzill i comparable.
He de fer servir el sou base o el cost total amb càrregues?
Aquesta eina fa servir el sou que introdueixes. En realitat, un empleat costa més que el seu sou un cop hi sumes beneficis, impostos, equipament i costos indirectes —sovint 1,25–1,4× el sou base—. Si vols el cost real, introdueix una xifra amb totes les càrregues (o simplement apuja el sou un terç aproximadament).
S'envien les meves dades a algun lloc?
No. La calculadora funciona del tot al teu navegador amb JavaScript pur. Res del que escrius no es puja, ni es desa, ni se'ns envia: no hi ha cap compte ni cap seguiment dels teus números.
Puc fer-la servir amb qualsevol moneda?
Sí. Tria la teva moneda i els resultats es formaten en conseqüència. El càlcul és idèntic —només és una multiplicació—, així que funciona per a qualsevol país o escala salarial.
Com ajuda MeetingMemo a reduir el cost de les reunions?
MeetingMemo enregistra, transcriu i resumeix les reunions al teu Mac en notes netes amb tasques d'acció. Això vol dir que cal menys gent en directe —poden llegir el resum— i que les reunions poden ser més curtes perquè ningú no pren notes a mà.