Gratis tool

Wat kost die vergadering
eigenlijk echt?

Tel de salarissen in de zaal bij elkaar op. Vul in wie er bij zit en hoe lang, en zie de echte kosten van een vergadering — voor één keer en over een heel jaar.

…

Hoe het werkt

De rekensom, gewoon zichtbaar

1

Van salaris naar uurtarief

We delen het jaarsalaris van elke deelnemer door ongeveer 2,080 werkuren per jaar om de kosten per uur te krijgen.

2

Maal de zaal en de klok

Uurtarief × aantal deelnemers × de duur van de vergadering geeft de kosten van één sessie.

3

Reken het door naar het hele jaar

Terugkerende vergadering? We vermenigvuldigen met hoe vaak hij plaatsvindt, zodat je de jaarrekening ziet die er stilletjes bij komt.

Waarom het ertoe doet

Vergaderen is het duurste wat je hele week doet

Een terugkerende vergadering van een uur is zelden "maar een uurtje". Vermenigvuldig het met elk salaris in de zaal en elke week van het jaar, en een routineoverleg kost ongemerkt meer dan een nieuwe collega. Het getal zien is de snelste manier om de enige vraag te stellen die telt: was deze vergadering het waard?

De helft van de professionals vindt de meeste vergaderingen onproductief
De kosten lopen op met de duurste persoon in de zaal
Terugkerende vergaderingen stapelen op — kleine zaal, grote jaarrekening

Bespaar erop

Vijf manieren om de rekening te verkleinen

  1. 1Maak korter de norm — kies standaard voor 30 minuten in plaats van 60.
  2. 2Beperk de gastenlijst tot wie echt iets inbrengt of beslist.
  3. 3Eis een agenda, of schrap de vergadering.
  4. 4Vervang statusupdates door een geschreven notitie die mensen op hun eigen tijd lezen.
  5. 5Neem hem op en vat hem samen, zodat afwezigen achteraf bijlezen in plaats van aanschuiven.

Maak je vergaderingen het geld waard

MeetingMemo neemt elke vergadering op, transcribeert en vat hem samen op je Mac — zodat wie er niet per se bij hoeft, achteraf de notulen leest in plaats van aan te schuiven. Kortere gastenlijsten, lagere kosten.

Download MeetingMemo voor Mac

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe worden de vergaderkosten berekend?
We zetten het salaris van elke deelnemer om naar een uurtarief (jaarsalaris ÷ ~2,080 werkuren per jaar) en vermenigvuldigen dat tarief met het aantal deelnemers en de duur van de vergadering. Voor terugkerende vergaderingen vermenigvuldigen we de kosten per keer met het aantal keren dat hij per jaar plaatsvindt.
Waarom 2,080 uur per jaar?
Dat is de standaard voor een voltijdbaan: 40 uur per week × 52 weken. Het is een benadering — de werkelijke betaalde uren variëren met vakantie en vrije dagen — maar het is de norm die de meeste vergaderkostenberekeningen gebruiken, en het houdt de rekensom eenvoudig en vergelijkbaar.
Moet ik het brutosalaris of de volledige werkgeverskosten nemen?
Deze tool gebruikt het salaris dat je invult. In werkelijkheid kost een medewerker meer dan zijn salaris zodra je secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, apparatuur en overhead meetelt — vaak 1,25–1,4× het brutoloon. Wil je de echte kosten? Vul dan de volledige werkgeverskosten in (of verhoog het salaris simpelweg met ongeveer een derde).
Worden mijn gegevens ergens naartoe gestuurd?
Nee. De calculator draait volledig in je browser met gewone JavaScript. Niets wat je invult wordt geüpload, opgeslagen of naar ons verstuurd — er is geen account en we houden je cijfers nergens bij.
Kan ik het voor elke valuta gebruiken?
Ja. Kies je valuta en de resultaten worden meteen passend weergegeven. De rekensom blijft hetzelfde — het is gewoon vermenigvuldigen — dus het werkt voor elk land of elke salarisschaal.
Hoe helpt MeetingMemo om vergaderkosten te verlagen?
MeetingMemo neemt vergaderingen op, transcribeert en vat ze samen op je Mac tot heldere notities met actiepunten. Daardoor hoeven minder mensen live aanwezig te zijn — ze lezen gewoon de samenvatting — en kunnen vergaderingen korter, omdat niemand met de hand zit te notuleren.