Besplatan alat

Koliko taj sastanak
zapravo košta?

Zbrojite plaće svih u sobi. Unesite tko sudjeluje i koliko dugo i vidite pravi trošak sastanka — za jedan termin i kroz cijelu godinu.

…

Kako radi

Računica, na dlanu

1

Pretvorimo plaću u satnicu

Godišnju plaću svakog sudionika podijelimo s otprilike 2,080 radnih sati godišnje i dobijemo njegov trošak po satu.

2

Pomnožimo sobom i satom

Satnica × broj sudionika × trajanje sastanka daje trošak jednog termina.

3

Projiciramo na cijelu godinu

Sastanak se ponavlja? Pomnožimo s učestalošću pa vidite koliki godišnji račun tiho nakuplja.

Zašto je važno

Sastanci su najskuplja stvar koju radite cijeli tjedan

Sat vremena ponavljajućeg sastanka rijetko je "samo sat vremena". Pomnožite ga sa svakom plaćom u sobi i svakim tjednom u godini, i rutinska sinkronizacija može tiho koštati više od novog zaposlenika. Vidjeti broj najbrži je način da postavite jedino pitanje koje je bitno: je li ovaj sastanak vrijedio?

Polovica zaposlenih većinu sastanaka smatra neproduktivnima
Trošak raste s najskupljom osobom u sobi
Ponavljajući sastanci se gomilaju — male sobe, veliki godišnji računi

Trošite manje

Pet načina da smanjite račun

  1. 1Skratite zadanu duljinu — neka 30 minuta bude pravilo, a ne 60.
  2. 2Smanjite popis pozvanih na one koji će zaista govoriti ili odlučivati.
  3. 3Tražite dnevni red ili otkažite sastanak.
  4. 4Statusne izvještaje zamijenite pisanom bilješkom koju ljudi pročitaju kad im odgovara.
  5. 5Snimite ga i sažmite, da se odsutni uhvate u koštac umjesto da dolaze.

Neka vaši sastanci budu vrijedni novca

MeetingMemo snima, transkribira i sažima svaki sastanak na vašem Macu — pa oni koji ne moraju biti prisutni mogu se uhvatiti u koštac s bilješkama umjesto da dolaze. Kraći popisi pozvanih, niži trošak.

Preuzmite MeetingMemo za Mac

Česta pitanja

Često postavljana pitanja

Kako se izračunava trošak sastanka?
Plaću svakog sudionika pretvaramo u satnicu (godišnja plaća ÷ ~2,080 radnih sati godišnje), a zatim tu satnicu množimo brojem sudionika i trajanjem sastanka. Za ponavljajuće sastanke trošak po terminu množimo time koliko se puta godišnje održava.
Zašto 2,080 sati godišnje?
To je standardna brojka za puno radno vrijeme: 40 sati tjedno × 52 tjedna. Riječ je o procjeni — stvarni plaćeni sati variraju s blagdanima i godišnjim odmorom — ali to je konvencija koju koristi većina izračuna troška sastanka i drži računicu jednostavnom i usporedivom.
Trebam li koristiti osnovnu plaću ili puni trošak zaposlenika?
Ovaj alat koristi plaću koju unesete. U stvarnosti zaposlenik košta više od svoje plaće kad dodate doprinose, poreze, opremu i režije — često 1,25–1,4× osnovne plaće. Ako želite pravi trošak, unesite puni iznos (ili jednostavno povećajte plaću za otprilike trećinu).
Šalju li se moji podaci ikamo?
Ne. Kalkulator radi u potpunosti u vašem pregledniku, običnim JavaScriptom. Ništa što upišete ne prenosi se, ne pohranjuje niti šalje nama — nema računa ni praćenja vaših brojeva.
Mogu li ga koristiti za bilo koju valutu?
Da. Odaberite valutu i rezultati se prikazuju u skladu s njom. Računica je ista — riječ je samo o množenju — pa radi za svaku zemlju i razinu plaće.
Kako MeetingMemo pomaže smanjiti troškove sastanaka?
MeetingMemo snima, transkribira i sažima sastanke na vašem Macu u uredne bilješke s akcijskim stavkama. To znači da manje ljudi mora prisustvovati uživo — mogu pročitati sažetak — a sastanci mogu biti kraći jer nitko ne vodi bilješke ručno.