Outil gratuit

Combien cette réunion
vous coûte-t-elle vraiment ?

Additionnez les salaires présents dans la salle. Indiquez qui participe et pendant combien de temps, et découvrez le vrai coût d'une réunion — pour une séance et sur une année entière.

…

Comment ça marche

Le calcul, au grand jour

1

Convertir le salaire en taux horaire

On divise le salaire annuel de chaque participant par environ 2 080 heures travaillées par an pour obtenir son coût horaire.

2

Multiplier par la salle et le chrono

Taux horaire × nombre de participants × durée de la réunion donne le coût d'une seule séance.

3

Projeter le coût sur l'année

Une réunion récurrente ? On multiplie par sa fréquence, pour voir la facture annuelle qu'elle accumule discrètement.

Pourquoi c'est important

La réunion est la chose la plus chère de votre semaine

Une réunion hebdomadaire d'une heure, c'est rarement « juste une heure ». Multipliez-la par chaque salaire dans la salle et par chaque semaine de l'année, et un point d'équipe de routine peut coûter plus cher qu'une nouvelle embauche. Voir le chiffre, c'est le moyen le plus rapide de poser la seule question qui compte : cette réunion en valait-elle la peine ?

Un cadre sur deux juge la plupart des réunions improductives
Le coût grimpe avec la personne la mieux payée de la salle
Les réunions récurrentes s'accumulent — petites salles, grosses factures annuelles

Dépenser moins

Cinq façons d'alléger la facture

  1. 1Raccourcissez par défaut — faites de 30 minutes la norme, pas 60.
  2. 2Réduisez la liste d'invités aux personnes qui vont vraiment parler ou décider.
  3. 3Exigez un ordre du jour, ou annulez la réunion.
  4. 4Remplacez les points d'avancement par une note écrite que chacun lit à son rythme.
  5. 5Enregistrez et résumez la réunion, pour que les absents se mettent à jour au lieu d'y assister.

Faites en sorte que vos réunions valent leur prix

MeetingMemo enregistre, transcrit et résume chaque réunion sur votre Mac — pour que les personnes qui n'ont pas besoin d'y assister se mettent à jour grâce aux notes plutôt qu'en y participant. Moins d'invités, moins de coûts.

Obtenir MeetingMemo pour Mac

FAQ

Questions fréquentes

Comment le coût de la réunion est-il calculé ?
On convertit le salaire de chaque participant en taux horaire (salaire annuel ÷ ~2 080 heures travaillées par an), puis on multiplie ce taux par le nombre de participants et la durée de la réunion. Pour les réunions récurrentes, on multiplie le coût par séance par le nombre de fois où elle se tient dans l'année.
Pourquoi 2 080 heures par an ?
C'est le repère standard à temps plein : 40 heures par semaine × 52 semaines. C'est une approximation — les heures réellement payées varient avec les congés et les jours fériés — mais c'est la convention utilisée par la plupart des estimations de coût de réunion, et elle garde un calcul simple et comparable.
Faut-il utiliser le salaire brut ou le coût chargé ?
Cet outil utilise le salaire que vous saisissez. En réalité, un salarié coûte plus que son salaire une fois ajoutés les charges, les avantages, l'équipement et les frais généraux — souvent 1,25 à 1,45× le brut. Pour obtenir le coût réel, saisissez un montant chargé (ou augmentez simplement le salaire d'environ un tiers).
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le calculateur fonctionne entièrement dans votre navigateur, en simple JavaScript. Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé, stocké ou transmis — pas de compte, et aucun suivi de vos chiffres.
Puis-je l'utiliser avec n'importe quelle devise ?
Oui. Choisissez votre devise et les résultats sont mis en forme en conséquence. Le calcul est identique — ce n'est qu'une multiplication — donc il fonctionne pour n'importe quel pays ou grille salariale.
Comment MeetingMemo aide-t-il à réduire le coût des réunions ?
MeetingMemo enregistre, transcrit et résume vos réunions sur votre Mac sous forme de notes claires avec des actions à suivre. Résultat : moins de personnes ont besoin d'être présentes en direct — elles peuvent lire le résumé — et les réunions peuvent être plus courtes, puisque personne ne prend de notes à la main.