Δωρεάν εργαλείο

Πόσο κοστίζει πραγματικά
αυτή η σύσκεψη;

Πρόσθεσε τους μισθούς όλων στην αίθουσα. Βάλε ποιοι συμμετέχουν και για πόση ώρα, και δες το πραγματικό κόστος μιας σύσκεψης — για μία συνάντηση και για όλο τον χρόνο.

…

Πώς λειτουργεί

Τα μαθηματικά, χωρίς κρυφά

1

Μετατρέπουμε τον μισθό σε ωριαία αμοιβή

Διαιρούμε τον ετήσιο μισθό κάθε συμμετέχοντα με περίπου 2,080 ώρες εργασίας τον χρόνο, για να βρούμε το κόστος του ανά ώρα.

2

Πολλαπλασιάζουμε με την αίθουσα και το ρολόι

Ωριαία αμοιβή × αριθμός συμμετεχόντων × διάρκεια σύσκεψης δίνει το κόστος μίας μεμονωμένης συνάντησης.

3

Το προβάλλουμε σε όλον τον χρόνο

Επαναλαμβανόμενη σύσκεψη; Πολλαπλασιάζουμε με τη συχνότητά της, ώστε να δεις τον ετήσιο λογαριασμό που αθροίζεται αθόρυβα.

Γιατί έχει σημασία

Οι συσκέψεις είναι το πιο ακριβό πράγμα που κάνεις όλη την εβδομάδα

Μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη μίας ώρας σπάνια είναι «μόνο μία ώρα». Πολλαπλασίασέ την με κάθε μισθό στην αίθουσα και κάθε εβδομάδα του χρόνου, και ένα ρουτινιάρικο sync μπορεί να κοστίζει αθόρυβα περισσότερο από μια νέα πρόσληψη. Το να βλέπεις τον αριθμό είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να κάνεις τη μόνη ερώτηση που μετράει: άξιζε αυτή η σύσκεψη;

Οι μισοί επαγγελματίες θεωρούν τις περισσότερες συσκέψεις μη παραγωγικές
Το κόστος ανεβαίνει με το πιο ακριβοπληρωμένο άτομο στην αίθουσα
Οι επαναλαμβανόμενες συσκέψεις αθροίζονται — μικρές αίθουσες, μεγάλοι ετήσιοι λογαριασμοί

Ξόδεψε λιγότερα

Πέντε τρόποι να μειώσεις τον λογαριασμό

  1. 1Μείωσε την προεπιλογή — κάνε τα 30 λεπτά κανόνα, όχι τα 60.
  2. 2Περιόρισε τη λίστα προσκεκλημένων σε όσους πραγματικά θα μιλήσουν ή θα αποφασίσουν.
  3. 3Απαίτησε ατζέντα, αλλιώς ακύρωσε τη σύσκεψη.
  4. 4Αντικατέστησε τις ενημερώσεις κατάστασης με ένα γραπτό σημείωμα που ο καθένας διαβάζει στον χρόνο του.
  5. 5Κατάγραψε και σύνοψισέ την, ώστε όσοι απουσιάζουν να ενημερώνονται αντί να παρευρίσκονται.

Κάνε τις συσκέψεις σου να αξίζουν τα λεφτά τους

Το MeetingMemo καταγράφει, απομαγνητοφωνεί και συνοψίζει κάθε σύσκεψη στον Mac σου — έτσι όσοι δεν χρειάζεται να είναι εκεί μπορούν να ενημερωθούν από τις σημειώσεις αντί να παρευρεθούν. Λιγότεροι προσκεκλημένοι, μικρότερο κόστος.

Απόκτησε το MeetingMemo για Mac

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Πώς υπολογίζεται το κόστος της σύσκεψης;
Μετατρέπουμε τον μισθό κάθε συμμετέχοντα σε ωριαία αμοιβή (ετήσιος μισθός ÷ ~2,080 ώρες εργασίας τον χρόνο) και μετά πολλαπλασιάζουμε αυτή την αμοιβή με τον αριθμό των συμμετεχόντων και τη διάρκεια της σύσκεψης. Για τις επαναλαμβανόμενες συσκέψεις, πολλαπλασιάζουμε το κόστος ανά συνάντηση με το πόσες φορές γίνεται μέσα στον χρόνο.
Γιατί 2,080 ώρες τον χρόνο;
Είναι το τυπικό νούμερο της πλήρους απασχόλησης: 40 ώρες την εβδομάδα × 52 εβδομάδες. Είναι μια προσέγγιση — οι πραγματικές πληρωμένες ώρες αλλάζουν με τις αργίες και τις άδειες — αλλά είναι η σύμβαση που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι υπολογισμοί κόστους συσκέψεων, και κρατά τα μαθηματικά απλά και συγκρίσιμα.
Να βάλω βασικό μισθό ή πλήρες κόστος εργαζομένου;
Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιεί τον μισθό που εισάγεις. Στην πραγματικότητα, ένας εργαζόμενος κοστίζει περισσότερο από τον μισθό του μόλις προσθέσεις παροχές, εισφορές, εξοπλισμό και γενικά έξοδα — συχνά 1,25–1,4× τον βασικό. Αν θέλεις το πραγματικό κόστος, βάλε ένα πλήρες ποσό (ή απλώς ανέβασε τον μισθό κατά περίπου ένα τρίτο).
Στέλνονται τα δεδομένα μου κάπου;
Όχι. Ο υπολογιστής τρέχει εξ ολοκλήρου στον browser σου με απλή JavaScript. Τίποτα από όσα πληκτρολογείς δεν ανεβαίνει, δεν αποθηκεύεται ούτε στέλνεται σε εμάς — δεν υπάρχει λογαριασμός ούτε παρακολούθηση των αριθμών σου.
Μπορώ να το χρησιμοποιήσω για οποιοδήποτε νόμισμα;
Ναι. Διάλεξε το νόμισμά σου και τα αποτελέσματα μορφοποιούνται ανάλογα. Τα μαθηματικά είναι ίδια — είναι απλώς πολλαπλασιασμός — οπότε λειτουργεί για κάθε χώρα ή μισθολογική κλίμακα.
Πώς βοηθάει το MeetingMemo να μειωθεί το κόστος των συσκέψεων;
Το MeetingMemo καταγράφει, απομαγνητοφωνεί και συνοψίζει συσκέψεις στον Mac σου σε καθαρές σημειώσεις με ενέργειες προς υλοποίηση. Αυτό σημαίνει ότι λιγότεροι άνθρωποι χρειάζεται να παρευρίσκονται ζωντανά — μπορούν να διαβάσουν τη σύνοψη — και οι συσκέψεις γίνονται συντομότερες, αφού κανείς δεν κρατά σημειώσεις στο χέρι.