Бесплатный инструмент

Сколько на самом деле стоит
это совещание?

Сложите зарплаты всех, кто в комнате. Укажите, кто участвует и сколько длится встреча, — и увидите реальную стоимость совещания: за одну встречу и за целый год.

…

Как это работает

Вся математика на виду

1

Переводим зарплату в почасовую ставку

Годовую зарплату каждого участника делим примерно на 2,080 рабочих часов в год — получаем стоимость его часа.

2

Умножаем на людей и на время

Почасовая ставка × число участников × длительность встречи — и вот стоимость одного совещания.

3

Проецируем на весь год

Встреча регулярная? Умножаем на частоту — и видно, в какую годовую сумму она незаметно складывается.

Почему это важно

Совещания — самое дорогое, что вы делаете за неделю

Регулярный часовой созвон редко стоит «всего час». Умножьте его на каждую зарплату в комнате и на каждую неделю в году — и рутинная синхронизация тихо обойдётся дороже нового сотрудника. Увидеть эту цифру — самый быстрый способ задать единственный важный вопрос: а стоило ли это совещание того?

Половина специалистов считает большинство встреч бесполезными
Стоимость растёт вместе с самым высокооплачиваемым человеком в комнате
Регулярные встречи накапливаются — маленькие комнаты, большие годовые счета

Тратить меньше

Пять способов уменьшить счёт

  1. 1Сократите длительность по умолчанию — пусть нормой станут 30 минут, а не 60.
  2. 2Урежьте список приглашённых до тех, кто действительно выскажется или примет решение.
  3. 3Требуйте повестку — или отменяйте встречу.
  4. 4Замените статус-апдейты письменной заметкой, которую люди прочтут в удобное время.
  5. 5Запишите и резюмируйте встречу, чтобы отсутствующие наверстали по заметкам, а не присутствовали.

Пусть совещания оправдывают свою цену

MeetingMemo записывает, расшифровывает и резюмирует каждую встречу прямо на вашем Mac — и те, кому необязательно быть на месте, могут наверстать упущенное по заметкам, а не присутствовать лично. Меньше людей в списке — меньше затрат.

Установить MeetingMemo для Mac

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Как рассчитывается стоимость совещания?
Мы переводим зарплату каждого участника в почасовую ставку (годовая зарплата ÷ ~2,080 рабочих часов в год), а затем умножаем эту ставку на число участников и длительность встречи. Для регулярных встреч мы умножаем стоимость одного совещания на то, сколько раз оно проходит за год.
Почему 2,080 часов в год?
Это стандартная цифра для полной занятости: 40 часов в неделю × 52 недели. Это приблизительно — реальные оплачиваемые часы зависят от праздников и отпусков, — но именно эту условную величину используют в большинстве оценок стоимости совещаний, и она делает расчёт простым и сопоставимым.
Брать оклад или полную стоимость сотрудника?
Калькулятор использует зарплату, которую вы указали. На деле сотрудник обходится дороже своего оклада, если добавить налоги, страховку, технику и накладные расходы — нередко в 1,25–1,4 раза. Если нужна реальная стоимость, укажите полную сумму (или просто увеличьте зарплату примерно на треть).
Мои данные куда-то отправляются?
Нет. Калькулятор работает целиком в вашем браузере на обычном JavaScript. Ничто из введённого не загружается, не сохраняется и не передаётся нам — здесь нет ни аккаунта, ни отслеживания ваших цифр.
Можно ли считать в любой валюте?
Да. Выберите валюту — и результаты отформатируются соответственно. Математика одна и та же, это просто умножение, поэтому калькулятор подходит для любой страны и уровня зарплат.
Как MeetingMemo помогает снизить стоимость совещаний?
MeetingMemo записывает, расшифровывает и резюмирует встречи прямо на вашем Mac, превращая их в аккуратные заметки со списком задач. Благодаря этому живьём нужно меньше людей — остальные читают резюме, — а сами встречи могут быть короче, ведь никто не записывает всё вручную.