Herramienta gratis

¿Cuánto cuesta esa reunión
en realidad?

Suma los salarios de la sala. Indica quién asiste y durante cuánto tiempo, y descubre el coste real de una reunión: en una sola sesión y a lo largo de todo un año.

…

Cómo funciona

La cuenta, a la vista de todos

1

Convertimos el salario en tarifa por hora

Dividimos el salario anual de cada asistente entre unas 2,080 horas de trabajo al año para obtener su coste por hora.

2

Multiplicamos por la sala y por el reloj

Tarifa por hora × número de asistentes × duración de la reunión: ese es el coste de una sola sesión.

3

Lo proyectamos a todo el año

¿Reunión recurrente? La multiplicamos por su frecuencia, para que veas la factura anual que va sumando sin que te des cuenta.

Por qué importa

Las reuniones son lo más caro que haces en toda la semana

Una reunión recurrente de una hora casi nunca es "solo una hora". Multiplícala por cada salario de la sala y por cada semana del año, y una rutina cualquiera puede acabar costando más que una nueva contratación. Ver el número es la forma más rápida de hacerse la única pregunta que importa: ¿merecía la pena esta reunión?

La mitad de los profesionales considera improductivas la mayoría de las reuniones
El coste sube con la persona más cara de la sala
Las reuniones recurrentes se acumulan: salas pequeñas, facturas anuales enormes

Gasta menos

Cinco formas de reducir la factura

  1. 1Acorta la duración por defecto: que 30 minutos sea la norma, no 60.
  2. 2Recorta la lista de invitados a quien vaya a hablar o decidir de verdad.
  3. 3Exige un orden del día, o cancela la reunión.
  4. 4Sustituye las actualizaciones de estado por una nota escrita que cada uno lea a su ritmo.
  5. 5Grábala y resúmela, para que quien falte se ponga al día en lugar de asistir.

Haz que tus reuniones valgan lo que cuestan

MeetingMemo graba, transcribe y resume cada reunión en tu Mac, para que quien no necesite estar pueda ponerse al día con las notas en lugar de asistir. Listas de invitados más cortas y menos coste.

Consigue MeetingMemo para Mac

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el coste de la reunión?
Convertimos el salario de cada asistente en una tarifa por hora (salario anual ÷ ~2,080 horas de trabajo al año) y luego multiplicamos esa tarifa por el número de asistentes y la duración de la reunión. Para las reuniones recurrentes, multiplicamos el coste por sesión por cuántas veces se celebra al año.
¿Por qué 2,080 horas al año?
Es la cifra estándar a jornada completa: 40 horas semanales × 52 semanas. Es una aproximación (las horas reales pagadas varían según vacaciones y ausencias), pero es la convención que usa la mayoría de los cálculos del coste de las reuniones y mantiene las cuentas simples y comparables.
¿Debo usar el salario base o el coste total con cargas?
Esta herramienta usa el salario que indiques. En la realidad, un empleado cuesta más que su salario en cuanto sumas seguridad social, impuestos, equipo y gastos generales, a menudo entre 1,25 y 1,4 veces el bruto. Si quieres el coste real, introduce una cifra con cargas incluidas (o simplemente sube el salario alrededor de un tercio).
¿Se envían mis datos a algún sitio?
No. La calculadora funciona por completo en tu navegador con JavaScript sencillo. Nada de lo que escribes se sube, se guarda ni se nos envía: no hay cuenta ni seguimiento de tus cifras.
¿Puedo usarla con cualquier moneda?
Sí. Elige tu moneda y los resultados se formatean en consecuencia. Las cuentas son idénticas (es solo una multiplicación), así que funciona para cualquier país o escala salarial.
¿Cómo ayuda MeetingMemo a reducir el coste de las reuniones?
MeetingMemo graba, transcribe y resume las reuniones en tu Mac en notas claras con tareas pendientes. Así menos personas necesitan asistir en directo (pueden leer el resumen) y las reuniones pueden ser más cortas porque nadie tiene que tomar notas a mano.