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Was kostet dieses Meeting
eigentlich wirklich?

Zähl die Gehälter im Raum zusammen. Trag ein, wer dabei ist und wie lange — und sieh die echten Kosten eines Meetings: für einen Termin und aufs ganze Jahr gerechnet.

…

So funktioniert's

Die Rechnung, ganz transparent

1

Gehalt in einen Stundensatz umrechnen

Wir teilen das Jahresgehalt jedes Teilnehmers durch rund 2,080 Arbeitsstunden im Jahr — das ergibt die Kosten pro Stunde.

2

Mit Raum und Uhr multiplizieren

Stundensatz × Anzahl der Teilnehmer × Meeting-Dauer ergibt die Kosten für einen einzelnen Termin.

3

Aufs Jahr hochrechnen

Wiederkehrendes Meeting? Wir multiplizieren mit der Häufigkeit, damit du siehst, welche Jahresrechnung sich da still und leise auftürmt.

Warum das zählt

Meetings sind das Teuerste, was du die ganze Woche tust

Ein wöchentliches Meeting von einer Stunde ist selten „nur eine Stunde". Multipliziere es mit jedem Gehalt im Raum und jeder Woche im Jahr, und ein Routine-Sync kostet schnell mehr als eine neue Einstellung. Die Zahl zu sehen, ist der schnellste Weg, die einzige Frage zu stellen, auf die es ankommt: War dieses Meeting das wert?

Die Hälfte aller Berufstätigen hält die meisten Meetings für unproduktiv
Die Kosten steigen mit der teuersten Person im Raum
Wiederkehrende Meetings summieren sich — kleine Runden, große Jahresrechnungen

Weniger ausgeben

Fünf Wege, die Rechnung zu drücken

  1. 1Standarddauer verkürzen — mach 30 Minuten zur Norm, nicht 60.
  2. 2Einladungsliste straffen — nur Leute, die wirklich reden oder entscheiden.
  3. 3Eine Agenda verlangen, sonst das Meeting absagen.
  4. 4Status-Updates durch eine schriftliche Notiz ersetzen, die jeder selbst liest.
  5. 5Aufzeichnen und zusammenfassen, damit Abwesende nachlesen, statt teilzunehmen.

Sorg dafür, dass deine Meetings ihr Geld wert sind

MeetingMemo zeichnet jedes Meeting auf, transkribiert und fasst es direkt auf deinem Mac zusammen — so können Leute, die nicht zwingend dabei sein müssen, einfach die Notizen lesen, statt teilzunehmen. Kürzere Einladungslisten, geringere Kosten.

MeetingMemo für Mac holen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie werden die Meetingkosten berechnet?
Wir rechnen das Gehalt jedes Teilnehmers in einen Stundensatz um (Jahresgehalt ÷ rund 2,080 Arbeitsstunden pro Jahr) und multiplizieren diesen Satz mit der Anzahl der Teilnehmer und der Meeting-Dauer. Bei wiederkehrenden Meetings multiplizieren wir die Kosten pro Termin mit der Häufigkeit pro Jahr.
Warum 2,080 Stunden pro Jahr?
Das ist der gängige Vollzeit-Wert: 40 Stunden pro Woche × 52 Wochen. Es ist eine Näherung — die tatsächlich bezahlten Stunden schwanken mit Urlaub und Fehlzeiten —, aber es ist die Konvention, die die meisten Meetingkosten-Schätzungen nutzen, und sie hält die Rechnung einfach und vergleichbar.
Soll ich das Bruttogehalt oder die Vollkosten ansetzen?
Dieses Tool nutzt das Gehalt, das du eingibst. In Wirklichkeit kostet ein Mitarbeiter mehr als sein Gehalt, sobald Sozialabgaben, Steuern, Ausstattung und Gemeinkosten dazukommen — oft das 1,25- bis 1,4-Fache des Bruttogehalts. Wenn du die echten Kosten willst, gib einen Vollkosten-Wert ein (oder erhöh das Gehalt einfach um etwa ein Drittel).
Werden meine Daten irgendwohin gesendet?
Nein. Der Rechner läuft komplett in deinem Browser mit einfachem JavaScript. Nichts, was du eingibst, wird hochgeladen, gespeichert oder an uns übermittelt — kein Konto, kein Tracking deiner Zahlen.
Kann ich jede Währung verwenden?
Ja. Wähl deine Währung und die Ergebnisse werden entsprechend formatiert. Die Rechnung bleibt identisch — es ist nur Multiplikation —, also funktioniert sie für jedes Land und jedes Lohnniveau.
Wie hilft MeetingMemo, Meetingkosten zu senken?
MeetingMemo zeichnet Meetings auf deinem Mac auf, transkribiert sie und fasst sie zu klaren Notizen samt Aufgabenliste zusammen. So müssen weniger Leute live dabei sein — sie lesen einfach die Zusammenfassung — und Meetings können kürzer sein, weil niemand mehr von Hand mitschreibt.