เครื่องมือฟรี

ประชุมครั้งนั้น
ต้นทุนจริงเท่าไหร่?

รวมเงินเดือนของทุกคนในห้องประชุม ใส่ว่าใครเข้าร่วมบ้างและนานแค่ไหน แล้วดูต้นทุนจริงของการประชุม ทั้งต่อครั้งเดียวและตลอดทั้งปี

…

วิธีทำงาน

คณิตศาสตร์ที่มองเห็นชัด ๆ

1

แปลงเงินเดือนเป็นค่าจ้างต่อชั่วโมง

เรานำเงินเดือนต่อปีของผู้เข้าร่วมแต่ละคนมาหารด้วยชั่วโมงทำงานราว 2,080 ชั่วโมงต่อปี เพื่อหาต้นทุนต่อชั่วโมงของแต่ละคน

2

คูณด้วยจำนวนคนและเวลา

ค่าจ้างต่อชั่วโมง × จำนวนผู้เข้าร่วม × ระยะเวลาประชุม จะได้ต้นทุนของการประชุมครั้งเดียว

3

คาดการณ์ตลอดทั้งปี

ประชุมเป็นประจำใช่ไหม? เราคูณด้วยความถี่ในการจัด คุณจึงเห็นยอดรวมต่อปีที่ค่อย ๆ สะสมขึ้นโดยไม่รู้ตัว

ทำไมถึงสำคัญ

การประชุมคือสิ่งที่แพงที่สุดที่คุณทำในแต่ละสัปดาห์

การประชุมประจำชั่วโมงละครั้งแทบไม่เคยเป็น "แค่หนึ่งชั่วโมง" จริง ๆ ลองคูณด้วยเงินเดือนทุกคนในห้องและทุกสัปดาห์ตลอดทั้งปี การประชุมประจำธรรมดา ๆ อาจเงียบ ๆ กินงบมากกว่าจ้างพนักงานใหม่หนึ่งคน การเห็นตัวเลขคือทางลัดที่เร็วที่สุดในการถามคำถามที่สำคัญที่สุด: การประชุมนี้คุ้มไหม?

พนักงานครึ่งหนึ่งมองว่าการประชุมส่วนใหญ่ไม่เกิดผลงาน
ต้นทุนพุ่งสูงตามคนที่เงินเดือนแพงที่สุดในห้อง
การประชุมประจำทบต้นทบดอก — ห้องเล็ก ๆ แต่ยอดรวมต่อปีมหาศาล

ประหยัดให้มากขึ้น

ห้าวิธีลดยอดต้นทุน

  1. 1ลดระยะเวลาเริ่มต้น — ตั้ง 30 นาทีเป็นมาตรฐาน ไม่ใช่ 60 นาที
  2. 2ตัดรายชื่อผู้เข้าประชุมให้เหลือเฉพาะคนที่จะได้พูดหรือตัดสินใจจริง ๆ
  3. 3บังคับให้มีวาระการประชุม หรือไม่ก็ยกเลิกการประชุมไปเลย
  4. 4แทนที่การอัปเดตสถานะด้วยบันทึกที่ทุกคนอ่านได้ในเวลาของตัวเอง
  5. 5บันทึกและสรุปการประชุม เพื่อให้คนที่ไม่ได้เข้าตามอ่านได้แทนที่จะต้องเข้าร่วม

ทำให้การประชุมคุ้มค่าเงิน

MeetingMemo บันทึก ถอดเสียง และสรุปทุกการประชุมบน Mac ของคุณ คนที่ไม่จำเป็นต้องอยู่ในห้องประชุมจึงอ่านสรุปตามทีหลังได้แทนที่จะต้องเข้าร่วม รายชื่อผู้เข้าประชุมสั้นลง ต้นทุนต่ำลง

ดาวน์โหลด MeetingMemo สำหรับ Mac

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

คำนวณต้นทุนการประชุมอย่างไร?
เราแปลงเงินเดือนของผู้เข้าร่วมแต่ละคนเป็นค่าจ้างต่อชั่วโมง (เงินเดือนต่อปี ÷ ชั่วโมงทำงานราว 2,080 ชั่วโมงต่อปี) แล้วคูณค่าจ้างนั้นด้วยจำนวนผู้เข้าร่วมและระยะเวลาของการประชุม สำหรับการประชุมที่จัดเป็นประจำ เราคูณต้นทุนต่อครั้งด้วยจำนวนครั้งที่จัดในหนึ่งปี
ทำไมถึงใช้ 2,080 ชั่วโมงต่อปี?
เป็นตัวเลขมาตรฐานสำหรับงานเต็มเวลา: 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ × 52 สัปดาห์ เป็นค่าประมาณ — ชั่วโมงทำงานจริงต่างกันไปตามวันหยุดและการลา — แต่เป็นค่าที่การประมาณต้นทุนการประชุมส่วนใหญ่ใช้กัน และทำให้คำนวณง่ายและเปรียบเทียบกันได้
ควรใช้เงินเดือนพื้นฐานหรือต้นทุนรวมทั้งหมด?
เครื่องมือนี้ใช้เงินเดือนที่คุณใส่ ในความเป็นจริง พนักงานหนึ่งคนมีต้นทุนมากกว่าเงินเดือนเมื่อรวมสวัสดิการ ภาษี อุปกรณ์ และค่าโสหุ้ย — มักอยู่ที่ราว 1.25–1.4 เท่าของเงินเดือนพื้นฐาน หากต้องการต้นทุนจริง ให้ใส่ตัวเลขแบบรวมทั้งหมด (หรือเพิ่มเงินเดือนขึ้นอีกราวหนึ่งในสาม)
ข้อมูลของฉันถูกส่งไปที่ไหนไหม?
ไม่ เครื่องคำนวณทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณด้วย JavaScript ธรรมดา ไม่มีการอัปโหลด จัดเก็บ หรือส่งสิ่งที่คุณพิมพ์มาให้เรา — ไม่มีบัญชีและไม่มีการติดตามตัวเลขของคุณ
ใช้กับสกุลเงินใดก็ได้ไหม?
ได้ เลือกสกุลเงินของคุณ แล้วผลลัพธ์จะถูกจัดรูปแบบตามนั้น การคำนวณเหมือนกันทุกประการ — เป็นแค่การคูณ — จึงใช้ได้กับทุกประเทศและทุกฐานเงินเดือน
MeetingMemo ช่วยลดต้นทุนการประชุมได้อย่างไร?
MeetingMemo บันทึก ถอดเสียง และสรุปการประชุมบน Mac ของคุณเป็นบันทึกที่สะอาดพร้อมรายการสิ่งที่ต้องทำ นั่นหมายความว่าคนจำนวนน้อยลงต้องเข้าประชุมสด — อ่านสรุปแทนได้ — และการประชุมสั้นลงเพราะไม่มีใครต้องจดบันทึกด้วยมือ