Besplatan alat

Koliko vas taj sastanak
zaista košta?

Saberite plate svih u prostoriji. Unesite ko prisustvuje i koliko dugo i vidite stvarnu cenu sastanka — za jednu sednicu i za celu godinu.

…

Kako funkcioniše

Računica, na dlanu

1

Pretvorite platu u satnicu

Godišnju platu svakog učesnika delimo sa približno 2,080 radnih sati godišnje da dobijemo njegovu cenu po satu.

2

Pomnožite brojem ljudi i vremenom

Satnica × broj učesnika × trajanje sastanka daje cenu jedne sednice.

3

Projektujte na celu godinu

Sastanak se ponavlja? Množimo brojem održavanja u godini, da vidite godišnji račun koji se tiho nakuplja.

Zašto je važno

Sastanci su najskuplja stvar koju radite tokom cele nedelje

Sastanak koji se ponavlja i traje sat vremena retko je „samo sat vremena“. Pomnožite ga svakom platom u prostoriji i svakom nedeljom u godini i rutinsko usklađivanje može tiho da košta više od novog zaposlenog. Da vidite broj najbrži je način da postavite jedino pitanje koje je bitno: da li je ovaj sastanak vredeo?

Polovina zaposlenih smatra većinu sastanaka neproduktivnom
Trošak raste sa najskupljom osobom u prostoriji
Sastanci koji se ponavljaju se gomilaju — male prostorije, veliki godišnji računi

Trošite manje

Pet načina da smanjite račun

  1. 1Skratite podrazumevano trajanje — neka 30 minuta bude pravilo, ne 60.
  2. 2Skratite spisak pozvanih na one koji će zaista govoriti ili odlučivati.
  3. 3Zahtevajte dnevni red, ili otkažite sastanak.
  4. 4Zamenite izveštaje o statusu pisanom beleškom koju ljudi pročitaju kada im odgovara.
  5. 5Snimite ga i sažmite, da odsutni sve saznaju umesto da prisustvuju.

Neka vaši sastanci budu vredni novca

MeetingMemo snima, transkribuje i sažima svaki sastanak na vašem Mac-u — pa oni kojima nije neophodno da budu prisutni mogu sve da saznaju iz beleški umesto da dolaze. Kraći spiskovi pozvanih, niži troškovi.

Preuzmite MeetingMemo za Mac

Česta pitanja

Često postavljana pitanja

Kako se računa trošak sastanka?
Platu svakog učesnika pretvaramo u satnicu (godišnja plata ÷ ~2,080 radnih sati godišnje), a zatim tu satnicu množimo brojem učesnika i trajanjem sastanka. Za sastanke koji se ponavljaju, cenu po sednici množimo brojem održavanja u toku godine.
Zašto 2,080 sati godišnje?
To je standardna vrednost za puno radno vreme: 40 sati nedeljno × 52 nedelje. Reč je o aproksimaciji — stvarni plaćeni sati variraju zbog praznika i odsustva — ali to je konvencija koju koristi većina procena troškova sastanaka i čini računicu jednostavnom i uporedivom.
Da li da koristim osnovnu platu ili pun trošak zaposlenog?
Ovaj alat koristi platu koju unesete. U stvarnosti zaposleni košta više od svoje plate kada dodate doprinose, poreze, opremu i režije — često 1,25–1,4× osnovne plate. Ako želite stvarni trošak, unesite pun iznos (ili jednostavno uvećajte platu za otprilike trećinu).
Da li se moji podaci negde šalju?
Ne. Kalkulator radi u potpunosti u vašem pregledaču putem običnog JavaScript-a. Ništa što unesete ne otprema se, ne čuva niti nam se šalje — nema naloga niti praćenja vaših brojeva.
Mogu li da ga koristim za bilo koju valutu?
Da. Izaberite valutu i rezultati se prikazuju u skladu s tim. Računica je ista — reč je samo o množenju — pa funkcioniše za svaku zemlju i platni razred.
Kako MeetingMemo pomaže da se smanje troškovi sastanaka?
MeetingMemo snima, transkribuje i sažima sastanke na vašem Mac-u u uredne beleške sa zadacima. To znači da manje ljudi mora da prisustvuje uživo — mogu da pročitaju sažetak — a sastanci mogu biti kraći jer niko ne mora ručno da hvata beleške.