Ferramenta grátis

Quanto essa reunião
realmente custa?

Some os salários de quem está na sala. Informe quem participa e por quanto tempo e descubra o custo real de uma reunião — por encontro e ao longo de um ano inteiro.

…

Como funciona

A conta, sem mistério

1

Transforme o salário em valor por hora

Dividimos o salário anual de cada participante por cerca de 2,080 horas trabalhadas por ano para chegar ao custo por hora de cada um.

2

Multiplique pela sala e pelo relógio

Valor por hora × número de participantes × duração da reunião dá o custo de um único encontro.

3

Projete ao longo do ano

Reunião recorrente? Multiplicamos pela frequência com que ela acontece, para você ver a conta anual que ela acumula em silêncio.

Por que isso importa

Reuniões são a coisa mais cara que você faz na semana

Uma reunião recorrente de uma hora quase nunca é "só uma hora". Multiplique por cada salário na sala e por cada semana do ano e um alinhamento de rotina pode custar mais do que uma nova contratação. Ver o número é o jeito mais rápido de fazer a única pergunta que importa: essa reunião valeu a pena?

Quase metade dos profissionais considera a maioria das reuniões improdutivas
O custo cresce junto com a pessoa mais bem paga da sala
Reuniões recorrentes se acumulam — salas pequenas, contas anuais enormes

Gaste menos

Cinco formas de reduzir a conta

  1. 1Encurte o padrão — faça 30 minutos virarem a regra, não 60.
  2. 2Reduza a lista de convidados a quem realmente vai falar ou decidir.
  3. 3Exija uma pauta, ou cancele a reunião.
  4. 4Troque atualizações de status por uma nota escrita que cada um lê quando puder.
  5. 5Grave e resuma a reunião, para que os ausentes acompanhem em vez de participar.

Faça suas reuniões valerem o que custam

O MeetingMemo grava, transcreve e resume cada reunião no seu Mac — assim, quem não precisa estar presente acompanha pelas anotações em vez de participar. Menos gente na lista de convidados, menos custo.

Baixar o MeetingMemo para Mac

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Como o custo da reunião é calculado?
Convertemos o salário de cada participante em valor por hora (salário anual ÷ ~2,080 horas trabalhadas por ano) e multiplicamos esse valor pelo número de participantes e pela duração da reunião. Para reuniões recorrentes, multiplicamos o custo por encontro pela quantidade de vezes que ela acontece no ano.
Por que 2,080 horas por ano?
É o número padrão para jornada integral: 40 horas por semana × 52 semanas. É uma aproximação — as horas pagas reais variam com feriados e folgas —, mas é a convenção que a maioria das estimativas de custo de reunião usa, e mantém a conta simples e comparável.
Devo usar o salário base ou o custo total do colaborador?
Esta ferramenta usa o salário que você informa. Na prática, um colaborador custa mais do que o salário quando você soma encargos, impostos, equipamentos e despesas indiretas — muitas vezes de 1,25 a 1,4× o salário base. Se quiser o custo real, informe um valor com tudo incluído (ou simplesmente aumente o salário em cerca de um terço).
Meus dados são enviados para algum lugar?
Não. A calculadora roda inteiramente no seu navegador, com JavaScript puro. Nada do que você digita é enviado, armazenado ou compartilhado com a gente — não há cadastro nem rastreamento dos seus números.
Posso usar com qualquer moeda?
Sim. Escolha sua moeda e os resultados são formatados de acordo. A conta é idêntica — é só multiplicação —, então funciona para qualquer país ou faixa salarial.
Como o MeetingMemo ajuda a reduzir o custo das reuniões?
O MeetingMemo grava, transcreve e resume reuniões no seu Mac em anotações organizadas, com itens de ação. Assim, menos gente precisa participar ao vivo — dá para ler o resumo —, e as reuniões podem ser mais curtas porque ninguém precisa anotar tudo à mão.