Darmowe narzędzie

Ile naprawdę kosztuje
to spotkanie?

Zlicz pensje wszystkich w sali. Wpisz, kto bierze udział i jak długo, a zobaczysz realny koszt spotkania — za jeden raz i w skali całego roku.

…

Jak to działa

Matematyka jak na dłoni

1

Zamień pensję na stawkę godzinową

Roczną pensję każdego uczestnika dzielimy przez około 2,080 godzin pracy w roku, by uzyskać jego koszt za godzinę.

2

Pomnóż przez salę i zegar

Stawka godzinowa × liczba uczestników × czas trwania spotkania daje koszt jednego spotkania.

3

Przelicz to na cały rok

Spotkanie cykliczne? Mnożymy przez częstotliwość, żebyś zobaczył, w jaki roczny rachunek po cichu się to sumuje.

Dlaczego to ważne

Spotkania to najdroższa rzecz, jaką robisz w tygodniu

Cykliczne godzinne spotkanie rzadko jest „tylko godziną”. Pomnóż je przez każdą pensję w sali i każdy tydzień w roku, a rutynowe zebranie może po cichu kosztować więcej niż nowy etat. Zobaczenie tej liczby to najszybszy sposób, by zadać jedyne pytanie, które się liczy: czy to spotkanie było warte zachodu?

Połowa specjalistów uważa większość spotkań za nieproduktywne
Koszt rośnie wraz z najlepiej opłacaną osobą w sali
Spotkania cykliczne kumulują się — małe sale, wielkie roczne rachunki

Wydawaj mniej

Pięć sposobów, by obciąć rachunek

  1. 1Skróć domyślny czas — niech normą będzie 30 minut, nie 60.
  2. 2Przytnij listę zaproszonych do osób, które realnie zabiorą głos albo zdecydują.
  3. 3Wymagaj agendy — albo odwołaj spotkanie.
  4. 4Zamień raporty statusowe na pisemną notatkę, którą każdy przeczyta w swoim czasie.
  5. 5Nagraj je i podsumuj, żeby nieobecni nadrobili zamiast siedzieć na sali.

Niech spotkania będą warte swojej ceny

MeetingMemo nagrywa, transkrybuje i podsumowuje każde spotkanie na twoim Macu — więc osoby, które nie muszą w nim być, mogą nadrobić z notatek zamiast siedzieć na sali. Krótsze listy zaproszonych, niższy koszt.

Pobierz MeetingMemo na Maca

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Jak liczony jest koszt spotkania?
Pensję każdego uczestnika zamieniamy na stawkę godzinową (roczna pensja ÷ ~2,080 godzin pracy w roku), a potem mnożymy tę stawkę przez liczbę uczestników i czas trwania spotkania. Dla spotkań cyklicznych mnożymy koszt jednego spotkania przez to, ile razy odbywa się w roku.
Dlaczego 2,080 godzin w roku?
To standardowa wartość dla pełnego etatu: 40 godzin tygodniowo × 52 tygodnie. To przybliżenie — realnie przepracowane godziny zależą od świąt i urlopów — ale taka konwencja przyjęła się w większości szacunków kosztu spotkań, a do tego utrzymuje matematykę prostą i porównywalną.
Mam użyć pensji podstawowej czy pełnego kosztu zatrudnienia?
To narzędzie używa pensji, którą wpiszesz. W rzeczywistości pracownik kosztuje więcej niż sama pensja, gdy doliczysz składki, podatki, sprzęt i koszty stałe — często 1,25–1,4× pensji podstawowej. Jeśli chcesz poznać prawdziwy koszt, wpisz pełną kwotę (albo po prostu podnieś pensję o jakąś jedną trzecią).
Czy moje dane są gdzieś wysyłane?
Nie. Kalkulator działa w całości w twojej przeglądarce na zwykłym JavaScripcie. Nic, co wpiszesz, nie jest wysyłane, zapisywane ani przekazywane do nas — nie ma konta i nie śledzimy twoich liczb.
Czy mogę użyć go w dowolnej walucie?
Tak. Wybierz walutę, a wyniki zostaną odpowiednio sformatowane. Matematyka jest taka sama — to zwykłe mnożenie — więc działa dla każdego kraju i poziomu wynagrodzeń.
Jak MeetingMemo pomaga obniżyć koszty spotkań?
MeetingMemo nagrywa, transkrybuje i podsumowuje spotkania na twoim Macu, tworząc czytelne notatki z listą zadań. Dzięki temu mniej osób musi być na żywo — mogą przeczytać podsumowanie — a same spotkania mogą być krótsze, bo nikt nie spisuje notatek ręcznie.