Gratis verktyg

Vad kostar det där mötet
egentligen?

Lägg ihop lönerna i rummet. Ange vilka som deltar och hur länge, så ser du vad ett möte verkligen kostar — för en enskild gång och över ett helt år.

…

Så fungerar det

Räknesnurran, helt öppet

1

Gör om lön till en timkostnad

Vi delar varje deltagares årslön med cirka 2,080 arbetstimmar per år för att få fram kostnaden per timme.

2

Multiplicera med rummet och klockan

Timkostnad × antal deltagare × mötets längd ger kostnaden för ett enskilt möte.

3

Räkna ut det över hela året

Återkommande möte? Vi multiplicerar med hur ofta det hålls, så att du ser den årskostnad det tyst växer till.

Därför spelar det roll

Möten är det dyraste du gör hela veckan

Ett återkommande timslångt möte är sällan "bara en timme". Multiplicera det med varje lön i rummet och varje vecka på året, så kan ett rutinmöte i tysthet kosta mer än en nyanställd. Att se siffran är det snabbaste sättet att ställa den enda fråga som betyder något: var mötet värt det?

Varannan medarbetare tycker att de flesta möten är ineffektiva
Kostnaden styrs av den dyraste personen i rummet
Återkommande möten ackumuleras — små rum, stora årskostnader

Spara pengar

Fem sätt att krympa notan

  1. 1Förkorta standardtiden — gör 30 minuter till norm i stället för 60.
  2. 2Banta inbjudningslistan till dem som faktiskt ska prata eller besluta.
  3. 3Kräv en agenda — annars ställs mötet in.
  4. 4Byt ut statusuppdateringar mot en skriven anteckning som folk läser när det passar dem.
  5. 5Spela in och sammanfatta mötet, så att de frånvarande kan läsa i efterhand i stället för att delta.

Gör dina möten värda pengarna

MeetingMemo spelar in, transkriberar och sammanfattar varje möte på din Mac — så att de som inte behöver vara med kan läsa anteckningarna i efterhand i stället för att delta. Kortare inbjudningslistor, lägre kostnad.

Hämta MeetingMemo för Mac

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Hur beräknas möteskostnaden?
Vi gör om varje deltagares lön till en timkostnad (årslön ÷ cirka 2,080 arbetstimmar per år) och multiplicerar sedan den timkostnaden med antalet deltagare och mötets längd. För återkommande möten multiplicerar vi kostnaden per gång med hur många gånger mötet hålls under ett år.
Varför 2,080 timmar per år?
Det är standardsiffran för heltid: 40 timmar i veckan × 52 veckor. Det är en uppskattning — de verkliga betalda timmarna varierar med röda dagar och ledighet — men det är den konvention de flesta möteskostnadsberäkningar använder, och den håller matematiken enkel och jämförbar.
Ska jag använda grundlön eller total lönekostnad?
Det här verktyget använder lönen du anger. I verkligheten kostar en medarbetare mer än lönen när du lägger till arbetsgivaravgifter, pension, utrustning och omkostnader — ofta 1,25–1,4× grundlönen. Vill du ha den faktiska kostnaden anger du en total lönekostnad (eller höjer helt enkelt lönen med ungefär en tredjedel).
Skickas mina uppgifter någonstans?
Nej. Kalkylatorn körs helt och hållet i din webbläsare med vanlig JavaScript. Inget av det du skriver laddas upp, sparas eller skickas till oss — det finns inget konto och ingen spårning av dina siffror.
Kan jag använda den för vilken valuta som helst?
Ja. Välj din valuta så formateras resultaten därefter. Matematiken är identisk — det är bara multiplikation — så den fungerar för vilket land eller lönenivå som helst.
Hur hjälper MeetingMemo till att sänka möteskostnaderna?
MeetingMemo spelar in, transkriberar och sammanfattar möten på din Mac till tydliga anteckningar med åtgärdspunkter. Det innebär att färre personer behöver delta live — de kan läsa sammanfattningen i stället — och mötena kan bli kortare eftersom ingen behöver föra anteckningar för hand.