Ilmainen työkalu

Paljonko tuo palaveri
oikeasti maksaa?

Laske huoneen palkat yhteen. Syötä ketkä osallistuvat ja kuinka pitkään, niin näet kokouksen todellisen hinnan — yhdeltä kerralta ja koko vuoden ajalta.

…

Näin se toimii

Laskutapa selkokielellä

1

Muunna palkka tuntihinnaksi

Jaamme kunkin osallistujan vuosipalkan noin 2,080 työtunnilla, jotta saamme hänen tuntikustannuksensa.

2

Kerro osallistujilla ja kellolla

Tuntihinta × osallistujien määrä × kokouksen kesto antaa yhden kokouksen hinnan.

3

Laske se koko vuodelle

Toistuva kokous? Kerromme sen toistuvuudella, jolloin näet vuosittaisen laskun, joka kasvaa hiljaa huomaamatta.

Miksi sillä on väliä

Kokoukset ovat viikon kallein asia, jota teet

Toistuva tunnin kokous on harvoin "vain tunti". Kerro se jokaisella huoneen palkalla ja jokaisella vuoden viikolla, ja rutiininomainen palaveri voi kuluttaa enemmän kuin uusi työntekijä. Luvun näkeminen on nopein tapa kysyä ainoa kysymys, jolla on merkitystä: oliko tämä kokous sen arvoinen?

Yli puolet kokousajasta koetaan Suomessa hukkaan heitetyksi
Kustannus kasvaa huoneen kalleimman henkilön mukana
Toistuvat kokoukset kertyvät — pieni huone, iso vuosilasku

Säästä rahaa

Viisi tapaa pienentää laskua

  1. 1Lyhennä oletuskestoa — tee 30 minuutista normi, ei 60.
  2. 2Karsi kutsulista niihin, jotka oikeasti puhuvat tai päättävät.
  3. 3Vaadi agenda — tai peru kokous.
  4. 4Korvaa tilannekatsaukset kirjallisella muistiolla, jonka jokainen lukee omaan tahtiinsa.
  5. 5Nauhoita ja tiivistä kokous, jotta poissaolijat pysyvät kärryillä ilman osallistumista.

Tee palavereista rahanarvoisia

MeetingMemo nauhoittaa, litteroi ja tiivistää jokaisen kokouksen suoraan Macilla — joten ne, joiden ei ole pakko olla paikalla, voivat pysyä kärryillä muistiinpanoista. Lyhyemmät kutsulistat, pienemmät kulut.

Hanki MeetingMemo Macille

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Miten kokouksen hinta lasketaan?
Muunnamme kunkin osallistujan palkan tuntihinnaksi (vuosipalkka ÷ noin 2,080 työtuntia vuodessa) ja kerromme sen osallistujien määrällä ja kokouksen kestolla. Toistuvissa kokouksissa kerromme kertahinnan sillä, kuinka monta kertaa kokous pidetään vuodessa.
Miksi 2,080 tuntia vuodessa?
Se on vakiintunut kokoaikatyön luku: 40 tuntia viikossa × 52 viikkoa. Kyse on arviosta — todelliset palkalliset tunnit vaihtelevat lomien ja vapaiden mukaan — mutta se on yleisin tapa laskea kokousten kustannuksia, ja se pitää laskennan yksinkertaisena ja vertailukelpoisena.
Käytänkö peruspalkkaa vai kokonaiskustannusta?
Tämä työkalu käyttää syöttämääsi palkkaa. Todellisuudessa työntekijä maksaa palkkaansa enemmän, kun mukaan lasketaan sivukulut, verot, laitteet ja yleiskustannukset — usein 1,25–1,4× peruspalkka. Jos haluat todellisen kustannuksen, syötä kokonaiskustannus (tai korota palkkaa noin kolmanneksella).
Lähetetäänkö tietojani minnekään?
Ei. Laskuri toimii kokonaan selaimessasi tavallisella JavaScriptillä. Mitään syöttämääsi ei ladata, tallenneta tai lähetetä meille — ei tiliä eikä lukujesi seurantaa.
Voinko käyttää sitä millä tahansa valuutalla?
Kyllä. Valitse valuutta, niin tulokset muotoillaan sen mukaan. Laskenta on identtistä — kyse on vain kertolaskusta — joten se toimii missä tahansa maassa ja palkkatasolla.
Miten MeetingMemo auttaa pienentämään kokouskustannuksia?
MeetingMemo nauhoittaa, litteroi ja tiivistää kokoukset Macilla siisteiksi muistiinpanoiksi, joissa on tehtävälista. Niin harvemman tarvitsee osallistua livenä — he voivat lukea tiivistelmän sen sijaan — ja kokoukset voivat lyhentyä, koska kenenkään ei tarvitse kirjoittaa muistiinpanoja käsin.