Alat gratis

Berapa biaya rapat itu
sebenarnya?

Jumlahkan semua gaji di ruangan. Masukkan siapa yang hadir dan berapa lama, lalu lihat biaya nyata sebuah rapat — untuk satu sesi dan untuk satu tahun penuh.

…

Cara kerjanya

Hitungannya, terbuka jelas

1

Ubah gaji menjadi tarif per jam

Kami membagi gaji tahunan tiap peserta dengan sekitar 2,080 jam kerja per tahun untuk mendapatkan biaya mereka per jam.

2

Kalikan dengan jumlah orang dan waktunya

Tarif per jam × jumlah peserta × durasi rapat menghasilkan biaya satu sesi.

3

Proyeksikan ke seluruh tahun

Rapat berulang? Kami mengalikannya dengan seberapa sering rapat berlangsung, agar Anda melihat tagihan tahunan yang diam-diam menumpuk.

Mengapa ini penting

Rapat adalah hal termahal yang Anda lakukan sepanjang minggu

Rapat berulang berdurasi satu jam jarang benar-benar "hanya satu jam." Kalikan dengan setiap gaji di ruangan dan setiap minggu dalam setahun, dan rapat rutin bisa diam-diam menelan biaya lebih besar daripada gaji karyawan baru. Melihat angkanya adalah cara tercepat untuk menanyakan satu hal yang benar-benar penting: apakah rapat ini sepadan?

Separuh profesional menganggap kebanyakan rapat tidak produktif
Biayanya naik mengikuti orang termahal di ruangan
Rapat berulang berlipat ganda — ruangan kecil, tagihan tahunan besar

Hemat lebih banyak

Lima cara menekan tagihannya

  1. 1Perpendek durasi default — jadikan 30 menit standarnya, bukan 60.
  2. 2Pangkas daftar undangan ke orang yang benar-benar akan bicara atau memutuskan.
  3. 3Wajibkan agenda, atau batalkan rapatnya.
  4. 4Ganti laporan status dengan catatan tertulis yang dibaca orang di waktu luangnya.
  5. 5Rekam dan rangkum, agar yang tidak hadir bisa menyusul tanpa harus datang.

Buat rapat Anda sepadan dengan biayanya

MeetingMemo merekam, mentranskrip, dan merangkum setiap rapat di Mac Anda — jadi orang yang tidak perlu hadir bisa menyusul lewat catatan, bukan datang ke rapat. Daftar undangan lebih ramping, biaya lebih rendah.

Dapatkan MeetingMemo untuk Mac

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana biaya rapat dihitung?
Kami mengubah gaji tiap peserta menjadi tarif per jam (gaji tahunan ÷ ~2,080 jam kerja per tahun), lalu mengalikan tarif itu dengan jumlah peserta dan durasi rapat. Untuk rapat berulang, kami mengalikan biaya per sesi dengan berapa kali rapat berlangsung dalam setahun.
Mengapa 2,080 jam setahun?
Itu angka baku untuk kerja penuh waktu: 40 jam seminggu × 52 minggu. Ini hanya perkiraan — jam kerja sebenarnya bervariasi karena hari libur dan cuti — tapi inilah konvensi yang dipakai kebanyakan estimasi biaya rapat, dan membuat hitungannya sederhana serta mudah dibandingkan.
Pakai gaji pokok atau biaya total karyawan?
Alat ini memakai gaji yang Anda masukkan. Pada kenyataannya, biaya seorang karyawan lebih besar daripada gajinya setelah ditambah tunjangan, pajak, peralatan, dan overhead — sering kali 1,25–1,4× gaji pokok. Jika Anda ingin biaya sebenarnya, masukkan angka biaya total (atau cukup naikkan gajinya sekitar sepertiga).
Apakah data saya dikirim ke mana-mana?
Tidak. Kalkulator ini berjalan sepenuhnya di browser Anda dengan JavaScript biasa. Apa pun yang Anda ketik tidak diunggah, disimpan, atau dikirim ke kami — tidak ada akun dan tidak ada pelacakan angka Anda.
Bisakah dipakai untuk mata uang apa pun?
Bisa. Pilih mata uang Anda dan hasilnya akan diformat sesuai. Hitungannya identik — hanya perkalian — jadi cocok untuk negara atau skala gaji mana pun.
Bagaimana MeetingMemo membantu menekan biaya rapat?
MeetingMemo merekam, mentranskrip, dan merangkum rapat di Mac Anda menjadi catatan rapi berisi action item. Artinya lebih sedikit orang yang perlu hadir langsung — mereka cukup membaca rangkumannya — dan rapat bisa lebih singkat karena tak ada lagi yang mencatat secara manual.