Công cụ miễn phí

Cuộc họp đó thực sự
tốn bao nhiêu?

Cộng dồn lương của mọi người trong phòng. Nhập ai tham dự và họp trong bao lâu, rồi xem chi phí thật của cuộc họp — cho một lần và cho cả năm.

…

Cách hoạt động

Phép tính, rõ ràng trước mắt

1

Quy lương thành chi phí theo giờ

Chúng tôi chia lương cả năm của mỗi người cho khoảng 2,080 giờ làm việc mỗi năm để ra chi phí mỗi giờ của họ.

2

Nhân với số người và thời gian

Chi phí mỗi giờ × số người dự × thời lượng cuộc họp cho ra chi phí của một lần họp.

3

Phóng chiếu cho cả năm

Họp định kỳ? Chúng tôi nhân với tần suất họp, để bạn thấy hóa đơn cả năm mà nó âm thầm cộng dồn.

Vì sao quan trọng

Họp hành là thứ tốn kém nhất bạn làm cả tuần

Một cuộc họp định kỳ kéo dài một giờ hiếm khi "chỉ là một giờ." Nhân nó với từng mức lương trong phòng và từng tuần trong năm, một buổi đồng bộ tưởng chừng bình thường có thể âm thầm tốn hơn cả một nhân sự mới. Nhìn thấy con số là cách nhanh nhất để đặt câu hỏi duy nhất đáng đặt: cuộc họp này có đáng không?

Một nửa dân văn phòng cho rằng phần lớn cuộc họp không hiệu quả
Chi phí tăng theo người có lương cao nhất trong phòng
Họp định kỳ cộng dồn — phòng nhỏ, hóa đơn cả năm lớn

Tiết kiệm hơn

Năm cách giảm hóa đơn

  1. 1Rút ngắn mặc định — lấy 30 phút làm chuẩn, không phải 60.
  2. 2Tinh gọn danh sách mời, chỉ giữ người thực sự phát biểu hoặc ra quyết định.
  3. 3Bắt buộc có chương trình họp, hoặc hủy cuộc họp.
  4. 4Thay báo cáo tình hình bằng một ghi chú để mọi người tự đọc khi rảnh.
  5. 5Ghi âm và tóm tắt lại, để người vắng mặt theo kịp thay vì phải dự họp.

Để mỗi cuộc họp đáng đồng tiền

MeetingMemo ghi âm, gỡ băng và tóm tắt mọi cuộc họp ngay trên máy Mac của bạn — để những người không cần có mặt vẫn nắm được nội dung qua ghi chú thay vì phải dự họp. Danh sách mời ngắn hơn, chi phí thấp hơn.

Tải MeetingMemo cho Mac

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Chi phí cuộc họp được tính như thế nào?
Chúng tôi quy lương của mỗi người dự thành chi phí theo giờ (lương cả năm ÷ khoảng 2,080 giờ làm việc mỗi năm), rồi nhân chi phí đó với số người dự và thời lượng cuộc họp. Với cuộc họp định kỳ, chúng tôi nhân chi phí mỗi lần với số lần họp trong năm.
Vì sao lại là 2,080 giờ mỗi năm?
Đây là con số tiêu chuẩn cho làm việc toàn thời gian: 40 giờ một tuần × 52 tuần. Nó là ước lượng — số giờ được trả thực tế thay đổi theo ngày lễ và ngày nghỉ — nhưng đây là quy ước mà hầu hết các cách ước tính chi phí cuộc họp dùng, giúp phép tính đơn giản và dễ so sánh.
Nên dùng lương cơ bản hay chi phí đầy đủ?
Công cụ này dùng con số lương bạn nhập. Trên thực tế, một nhân viên tốn nhiều hơn lương của họ khi cộng thêm phúc lợi, thuế, thiết bị và chi phí vận hành — thường gấp 1,25–1,4 lần lương cơ bản. Nếu muốn biết chi phí thật, hãy nhập con số đầy đủ (hoặc cứ tăng lương lên khoảng một phần ba).
Dữ liệu của tôi có bị gửi đi đâu không?
Không. Công cụ chạy hoàn toàn trên trình duyệt của bạn bằng JavaScript thuần. Mọi thứ bạn nhập không được tải lên, lưu lại hay gửi cho chúng tôi — không tài khoản, không theo dõi các con số của bạn.
Tôi có thể dùng với bất kỳ loại tiền tệ nào không?
Có. Chọn loại tiền tệ của bạn và kết quả sẽ được định dạng theo đó. Phép tính vẫn như nhau — chỉ là phép nhân — nên nó dùng được cho mọi quốc gia hay mức lương.
MeetingMemo giúp giảm chi phí cuộc họp như thế nào?
MeetingMemo ghi âm, gỡ băng và tóm tắt cuộc họp ngay trên máy Mac của bạn thành ghi chú gọn gàng kèm các đầu việc cần làm. Nhờ đó ít người phải dự họp trực tiếp hơn — họ có thể đọc bản tóm tắt — và cuộc họp có thể ngắn hơn vì không ai phải ghi chép bằng tay.